Accounting Coordinator II

Job Description:

Confluent Medical Technologies es una empresa de dispositivos médicos financieramente sólida y en rápido crecimiento, dedicada a trabajar en colaboración con nuestros clientes, llevando sus proyectos desde prototipos rápidos hasta la producción en gran volumen. Nuestra experiencia técnica inigualable, trayectoria comprobada y estrecha asociación con los clientes nos han permitido perfeccionar los procesos necesarios para ofrecer dispositivos médicos de clase mundial a través de la ciencia innovadora de materiales, la ingeniería y la manufactura.

Estamos en búsqueda de un(a) Accounting Coordinator II para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte a las operaciones de Cuentas por Pagar y contabilidad general mediante el procesamiento de facturas, reportes de gastos y transacciones contables en Epicor y sistemas relacionados. Este puesto garantiza la precisión de los registros financieros, las conciliaciones y el cumplimiento de las normas contables, además de apoyar auditorías, la comunicación con proveedores y las actividades de análisis financiero.

Responsabilidades clave:

• Procesar y mantener las transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas comerciales e intercompañía.

• Gestionar el procesamiento de facturas a través de sistemas OCR (IDC, DocStar o similares) y Epicor, asegurando una documentación digital precisa y actualizada.

• Auditar, procesar y administrar los reportes de gastos de empleados y gastos de viaje mediante Concur u otras plataformas autorizadas.

• Conciliar las cuentas del libro mayor (General Ledger) con sus respectivos submayores (subledgers).

• Monitorear y resolver discrepancias en cuentas por pagar mediante la revisión de estados de cuenta de proveedores y reportes de seguimiento.

• Colaborar con proveedores, compradores y equipos de almacén para resolver incidencias relacionadas con pagos y facturas.

• Apoyar el cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC/IAS), Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS), US GAAP y las políticas contables de la empresa.

• Brindar soporte durante auditorías internas y externas.

• Apoyar el procesamiento de pagos a proveedores y otras actividades del departamento de Contabilidad según sea necesario.

• Contribuir a actividades de análisis financiero e iniciativas de mejora continua dentro de la función contable.

EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA:

• Técnico, diplomado o certificación equivalente en Administración, Finanzas, Contabilidad o un área relacionada.
• Experiencia básica de al menos 6 meses en puestos o áreas contables.
• Conocimiento de contabilidad de costos en entornos de manufactura (deseable).
• Conocimiento del ciclo contable completo, con énfasis en los procesos de cuentas por pagar.

OTRAS HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Inglés básico
• Conocimientos de informática, incluyendo uso de ERP y herramientas de Microsoft Office (Windows, correo electrónico, bases de datos, procesadores de texto y hojas de cálculo).
• Conocimiento de normas contables (US GAAP e IFRS) y legislación comercial local.
• Habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar a distintos niveles organizacionales.
• Atención al detalle, orientación a resultados y capacidad para trabajar en equipos interdisciplinarios.
• Capacidad para interpretar y redactar documentos, reportes y procedimientos.
• Habilidad para realizar cálculos básicos (descuentos, intereses, porcentajes, entre otros).
• Capacidad para seguir instrucciones y gestionar múltiples tareas simultáneamente con actitud positiva.
• Compromiso con la eficiencia, la precisión y la confidencialidad de la información financiera.