Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie:

Wir verlassen uns auf Sie:

• Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
• Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
• Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
• Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
• Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“)
• Büromaterialbestellung in SAP

So machen Sie unser Team komplett:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit