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APF Entreprises

**URGENT** Opérateur de Gestion documentaire et Numérisation en CDD (1 mois)

Sauvagnon, Nouvelle Aquitaine, FrancePosted 1 weeks ago
Full-timeonsiteNot Applicable

Job Description

Votre mission

Au sein de notre service tertiaire, vous contribuez au traitement et à la numérisation des documents clients. 

Vos principales activités

Préparation des documents

  • Dépollution des documents (retrait agrafes, scotch, etc.)
  • Mise en conformité avant numérisation

Numérisation et reprographie

  • Paramétrage des équipements
  • Numérisation et reproduction des documents selon les consignes
  • Respect des formats et quantités demandés

Indexation et gestion électronique des documents (GED)

  • Nomenclature et structuration des fichiers
  • Conversion des formats
  • Classement numérique selon l’architecture définie

Archivage

  • Classement physique ou numérique des documents
  • Suivi et traçabilité des documents

Contrôle qualité et suivi d’activité

  • Vérification de la conformité des documents traités
  • Traitement des anomalies
  • Reporting régulier de votre activité
  • Rigueur, organisation et sens du détail
  • Capacité à respecter des procédures précises
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, scanner, logiciels de GED)
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Une première expérience en gestion documentaire, archivage ou production est appréciée

***À compétences égales, priorité sera donnée aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap (RQTH), conformément à notre statut d’entreprise adaptée.***

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**URGENT** Opérateur de Gestion documentaire et Numérisation en CDD (1 mois) at APF Entreprises | Renata