Auxiliar Administrativo - Portaria Fiscal
Job Description
Responsável pelo controle de todas as notas fiscais de entrada e saída no setor da balança, bem como as pesagens de caminhões da planta de Ipojuca/PE, garantindo que os procedimentos implementados na Cia sejam rigorosamente cumpridos.
- Conferir as notas fiscais de entradas e prestação de serviço com o pedido de compra, através da comparação de documento físico versus virtual no sistema JDE, garantindo que os valores cobrados estejam de acordo com o que foi negociado.
- Gerar o romaneio cego referente ao pedido criado, através do sistema JDE, para que a área responsável pelo material faça a conferência física da mercadoria e confirmação do recebimento.
- Conferir a pesagem dos caminhões de entrada e saída, através do painel eletrônico da balança versus nota fiscal, para garantir que o peso físico esteja em conformidade com a nota fiscal.
- Conferir o vale de entrada virtual, que foi realizado pela área solicitante, através do sistema JDE, para realizar a confirmação da efetividade do recebimento físico da mercadoria.
- Controlar a data de emissão da nota fiscal física de saída da Cia, através da confirmação da data efetiva do envio da mercadoria, garantindo que a data de validade do documento fiscal esteja de acordo com a legislação tributária vigente.
- Enviar todas as notas fiscais de entrada ao término do expediente da Portaria Fiscal, através de malote interno, para que a área Fiscal realize as conferências tributárias de acordo com a legislação fiscal vigente.
- Liberar diariamente todas as informações das notas fiscais de entrada através de processamento no sistema interno da Arcor E-CUP (Sistema Digital da Central Única de Pagamento), para que seja realizado as devidas conferências e liberação dos pagamentos das notas fiscais.
- Ensino Médio Completo.
- Vivência em rotinas administrativas (atuação com Pacote Office, Escrituração Fiscal, recebimento de NF-e);
- Desejável conhecimento nos Sistemas Integrados: JDE, MasterSAF, E-CUP;
- Disponibilidade para atuação 100% presencial;