Assistante Maitrise d'ouvrage - F/H

Au sein de l’établissement Île-de-France d’ICF Habitat, vous intégrez le pôle Résidences thématiques, rattaché à la Direction du Patrimoine et du Renouvellement Urbain. Positionné·e à l’interface entre la maîtrise d’ouvrage et la maintenance, vous jouez un rôle clé dans la fluidification de l’activité de l’équipe, en prenant en gestion les missions administratives et de suivi opérationnel sur un périmètre d’environ 4 900 logements. Vos missions Appui aux opérations de maîtrise d’ouvrage Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture Accompagner les monteurs d’opérations dans les différentes phases (faisabilité, montage, travaux) Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d’appels d’offres et d’assurance Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux de réception Assurer le suivi de la facturation et des éléments financiers Interface avec la maintenance et la gestion locative Contribuer à la coordination des activités entre les équipes techniques et de gestion Participer à certaines missions de gestion locative, notamment le suivi et la régularisation des charges Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations saisies dans les systèmes d’information Contribution à la performance de l’équipe Prendre en charge des tâches administratives récurrentes afin de libérer du temps aux équipes opérationnelles Participer à l’amélioration continue des processus internes Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients