Deine Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale
Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
Empfang von Kunden und Dienstleistern auch vom Österreichischen Honorarkonsulat
Organisation / Vorbereitung und Pflege der Seminarräume für Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern sowie Trainern, externen Raummietern und Besuchern (z. B. Unterstützung bei Fragen, technischer Support, etc.)
Annahme und Verteilung der Eingangspost
Unterstützung bei Routineaufgaben
Selbstständiges Management der Büromaterialien und Getränkebestellungen der Unternehmensgruppe
Erstellen des Einsatzplans für den Spätdienst am Empfang

Dein Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Eine gepflegte und stillvolle äußere Erscheinung
Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen