Job Description
What you’ll do:
O supervisor do recebimento Integrado e faturamento é o líder operacional que conecta a gerência à equipe, responsável por monitorar rotinas, garantir o cumprimento de metas, padrões de qualidade e prazos. Ele organiza fluxos de trabalho, orienta e desenvolve a equipe e resolve problemas diários para assegurar a produtividade e a fluidez do processo de recebimento das faturas de mercadoria e de serviços e o processo de fatruramento.
1. Gestão de Pessoas
Treinamento e Liderança: Treinar, motivar e liderar a equipe operacional, definindo metas e avaliando o desempenho.
2. Gestão de Sistemas e Processos (Integrado)
Supervisonar as atividads de recebimento (registros de notas fiscais de mercadorias e serviços de forneecedores)e faturamento de mercadorias e serviços, garantindo acuracidade, conformidade fiscal e cumprimento de prazos legais e internos.
Coordenar e distribuir as atividades da equipe, assegurando produtividade, equilíbrio de carga de trabalho e aderência aos processos.
Monitorar indicadores operacionais (SLA, volumes faturados, retrabalhos, erros fiscais) e implementar ações corretivas quando necessário.
Garantir o correto tratamento de exceções, ajustes e cancelamentos de notas fiscais.
Atuar em interface com áreas parceiras (Compras, Vendas, Logística, Fiscal, Contabilidade, Financeiro, IT) para alinhamento de processos e resolução de desvios.
3. Melhoria Contínua e Indicadores (KPIs)
Monitoramento de KPIs: Acompanhar indicadores como tempo de recebimento, acuracidade no recebimento e taxa de avarias.
Otimização: Implementar melhorias nos processos para reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
4. Assegurar o cumprimento das políticas internas, controles SOX (quando aplicável) e auditorias internas e externas.
#LI-MF1
Qualifications:
Formação
Graduação completa, de preferência em áreas correlatas dos cursos Administração de Empresas, Economia ou Contabilidade
Anos de experiência na área
Experiência consistente em processos de Recebimento Fiscal, Faturamento ou Impostos Indiretos
Conhecimento técnico
1. Conhecimento geral de Legislação Estadual, Federal e Municipal
2. Informática: Usuário Excel Avançado, Power BI (diferencial) e do sistema ORACLE (diferencial)
3. Inglês:Nível conversacional (intermediário-avançado)
Skills:
Habilidades interpessoais
Comunicação Assertiva e Clara - Escuta Ativa - Gestão de Conflitos e Resolução de Problemas - Empatia e Inteligência Emocional - Gestão de equipe - Colaboração - Adaptabilidade e Flexibilidade - Liderança e Mentoria