Back to jobs
Job Description
Ми шукаємо Executive Personal Assistant — людину, яка стане надійною опорою для лідера в щоденних процесах, допоможе тримати фокус на головному та забезпечуватиме порядок у динамічному ритмі роботи й особистих задачах.
Це роль для людини, яка любить системність, вміє тримати багато контекстів одночасно та отримує задоволення від того, коли складні й хаотичні процеси починають працювати чітко та непомітно для інших.
Ключові напрями відповідальності:
- Координувати календар, зустрічі та пріоритети керівника так, щоб зберігати баланс між бізнес-задачами та особистим часом.
- Організовувати поїздки, відрядження та логістику “під ключ”, працювати з документами, нагадуваннями та операційними процесами.
- Допомагати синхронізовувати комунікацію з командами, партнерами, підрядниками та сервісами, тримати в полі зору всі домовленості та важливі деталі.
- Координувати lifestyle- та особисті задачі керівника: від організації подарунків і привітань до сімейних чи побутових питань.
- Шукати способи оптимізації процесів та пропонувати рішення самостійно, без потреби в постійному менеджменті.
Які навички та досвід тобі знадобляться:
- Володієш англійською на рівні B1+.
- Впевнено користуєшся Google Workspace та швидко орієнтуєшся в цифрових інструментах.
- Умієш чітко, грамотно та професійно вести письмову комунікацію.
- Маєш високий рівень організаційних навичок та вмієш працювати з великою кількістю задач одночасно.
- Є уважним(-ою) до деталей та вмієш тримати систему навіть у швидкому темпі роботи.
- Умієш пріоритизувати, адаптуватися до змін та швидко перемикатися між різними типами задач.
- Є проактивною людиною, яка не чекає детальних інструкцій, а самостійно шукає рішення.
- Вмієш вибудовувати комунікацію з людьми різних рівнів та підтримувати healthy boundaries.
Буде перевагою, якщо ти маєш:
- Досвід роботи Executive / Personal Assistant від 1 року.
- Досвід організації відряджень, поїздок та логістики “під ключ”.
- Досвід організації івентів або lifestyle-задач.
Окрім сильної команди та динамічної роботи, ти отримаєш:
- Можливість працювати поруч із decision-maker та бачити, як працюють бізнес-процеси зсередини.
- Високий рівень автономності та довіри у роботі.
- Швидкий розвиток у системності, комунікації, пріоритизації та операційному менеджменті.
- Різнопланові задачі, де не буде двох однакових днів.
- Середовище, у якому цінують ініціативність, швидкість та відповідальність.
Якщо тобі близький такий формат роботи — будемо раді познайомитися 🙂