Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen (z. B. Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen, Pfortendienst)
• Verwaltung und Abgleich aller Rechnungen in SAP
• Vorbereitung und Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Einkauf und Objektbetreuung
• Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen und Abmahnungen
• Koordination mit Objektverwaltung bei baulichen Maßnahmen zur Planung und Steuerung erforderlicher Unterhalts- und FM-Leistungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm
• Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes

Das wäre wünschenswert:

• Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. 

Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

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