Inkoopadviseur & Contractmanager

Wij vinden dat Nederland duurzamer en innovatiever moet. Gelukkig zijn er veel ondernemers met goede plannen voor de toekomst. Invest-NL is er om die te financieren en op weg te helpen. Dat doen we met durf, daadkracht en enthousiasme. Help je mee?

Ter versterking van ons team zijn we op zoek een Inkoopadviseur & Contractmanager.

Over de functie

Als Inkoopadviseur begeleid je inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten en zorg je ervoor dat contracten goed worden beheerd en nageleefd. Enkele zwaartepunten binnen het inkooppakket van Invest-NL zijn adviesdiensten, inhuur van externen, zakelijke dienstverlening en ICT.

Inkoop binnen Invest-NL is tot nu toe meegegroeid met de organisatie. Er is een goede basis voor beleid en procedures maar nog niet alle processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen liggen volledig vast. Juist daarom zoeken we iemand die energie krijgt van een werkomgeving waarin je zowel operationeel meedraait als actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het team en interne organisatie. Dit maakt jouw werkdagen enorm afwisselend. Jouw takenpakket varieert van het volgen van de aanbestedingsprocedures tot praktisch meedenken over afwijkende problemen en verbeterinitiatieven. Geen standaard Inkoop functie dus, maar een mooie, uitdagende rol voor de ondernemende, pragmatische Inkoop specialist die het verschil wil maken bij een high impact investeringsfonds!

Inkoop maakt onderdeel uit van het Legal team onder leiding van de Head of Legal. Het Inkoopteam bestaat uit 2 fte. Samen met hen draag je actief bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Invest-NL.

Dit ga je doen

• Je begeleidt en adviseert bij enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen en zorgt dat deze tijdig en conform wet- en regelgeving worden afgerond;

• Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer en zorgt voor een volledige, actuele en toegankelijke contractadministratie en rapportages;

• Je draagt bij aan leveranciersmanagement, bijvoorbeeld door het voorbereiden en ondersteunen van evaluatie- en voortgangsgesprekken;

• Je ondersteunt bij tactisch contractmanagement, zoals het monitoren van contractafspraken, signaleren van risico’s en voorbereiden van evaluaties;

• Je signaleert verbeterkansen in processen en helpt deze te implementeren.