Job Description
Descrizione dell'azienda Publicis Groupe Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle diverse aree della creatività, media, produzione e business transformation. Panoramica La figura di Offline Buyer dovrà gestire e ottimizzare l’acquisto di spazi media offline (TV, radio, stampa, affissioni, cinema, outdoor etc.) per garantire il miglior equilibrio tra costo, reach, frequenza e qualità, in linea con gli obiettivi strategici e di budget dei clienti. Collaborare con i team planning, account, finance e creativi per assicurare esecuzione, monitoraggio e rendicontazione efficaci. Responsabilità Responsabilità principali Negoziatione con i media owner (TV, radio, stampa, outdoor, affissioni) per ottenere condizioni vantaggiose (tariffe, value-add, bonus, sconti) Acquisto degli spazi media offline secondo il media plan approvato: gestione delle insertion order / ordini di acquisto, calendarizzazione e pianificazione delle uscite Coordinamento con agenzie creative / reparti interni per fornire specifiche materiali / copy / campagne entro le scadenze Monitoraggio delle campagne offline durante il periodo di campagna (es. verifica esecuzione spot radio/TV, verifica affissioni, controllo stampa etc.) Verifica della conformità contrattuale e degli standard qualitativi: delivery, condizioni commerciali, rispetto delle specifiche Collaborazione con il reparto finance per la gestione fatture, riconciliazione costi reali vs preventivati, chiusura rendicontazione Analisi post-campagna: performance vs obiettivi (reach, GRP, copertura, frequenza), lessons learned, report al cliente interno/esterno Supporto nella pianificazione offline: fornire input sul media mix, trend, pricing, disponibilità, efficacia dei differenti mezzi Garantire che tutti gli acquisti e le attività correlate siano eseguiti rispettando le policy interne dell’agenzia e del cliente (audit, contratti, compliance) Qualifiche Esperienza di almeno 2-3 anni nel buying offline media (TV, radio, stampa, outdoor) in agenzia o in azienda Ottima conoscenza del panorama media locale (tariffe, formati, proprietari media, tipologie di acquisto) Forti capacità di negoziazione e orientamento al risultato Precisione e orientamento al dettaglio, capacità di gestire scadenze multiple Buone competenze analitiche: saper leggere dati di audience, reach, GRP, ecc., comprendere e gestire budget Buona padronanza degli strumenti Office (Excel avanzato), e preferibilmente software media / sistemi di pianificazione / sistemi di booking Capacità di lavoro in team e buone doti comunicative: interfacciarsi con clienti, media owner, team interni Proattività, problem solving, affidabilità Informazioni aggiuntive Cosa offriamo: Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on! Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro. Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico. Work From Home: 2 giorni alla settimana. Il nostro motto di Publicis Groupe "Viva La Différence". Ci impegniamo nella creazione di esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.
Esperienza di almeno 2-3 anni nel buying offline media (TV, radio, stampa, outdoor) in agenzia o in azienda Ottima conoscenza del panorama media locale (tariffe, formati, proprietari media, tipologie di acquisto) Forti capacità di negoziazione e orientamento al risultato Precisione e orientamento al dettaglio, capacità di gestire scadenze multiple Buone competenze analitiche: saper leggere dati di audience, reach, GRP, ecc., comprendere e gestire budget Buona padronanza degli strumenti Office (Excel avanzato), e preferibilmente software media / sistemi di pianificazione / sistemi di booking Capacità di lavoro in team e buone doti comunicative: interfacciarsi con clienti, media owner, team interni Proattività, problem solving, affidabilità
Responsabilità principali Negoziatione con i media owner (TV, radio, stampa, outdoor, affissioni) per ottenere condizioni vantaggiose (tariffe, value-add, bonus, sconti) Acquisto degli spazi media offline secondo il media plan approvato: gestione delle insertion order / ordini di acquisto, calendarizzazione e pianificazione delle uscite Coordinamento con agenzie creative / reparti interni per fornire specifiche materiali / copy / campagne entro le scadenze Monitoraggio delle campagne offline durante il periodo di campagna (es. verifica esecuzione spot radio/TV, verifica affissioni, controllo stampa etc.) Verifica della conformità contrattuale e degli standard qualitativi: delivery, condizioni commerciali, rispetto delle specifiche Collaborazione con il reparto finance per la gestione fatture, riconciliazione costi reali vs preventivati, chiusura rendicontazione Analisi post-campagna: performance vs obiettivi (reach, GRP, copertura, frequenza), lessons learned, report al cliente interno/esterno Supporto nella pianificazione offline: fornire input sul media mix, trend, pricing, disponibilità, efficacia dei differenti mezzi Garantire che tutti gli acquisti e le attività correlate siano eseguiti rispettando le policy interne dell’agenzia e del cliente (audit, contratti, compliance)