ASISTENTE ADMINISTRATIVO DESPACHOS - SAN GABRIEL

Sede: San Gabriel, San Juan Sacatepéquez

Misión

Realizar las actividades administrativas de la unidad con el fin de asegurar la confiabilidad del despacho y exactitud en los registros contables que impacten el producto terminado y bolsa vacía.

Funciones principales

1. Ejecutar notificación diaria de la producción de productos envasados para llevar el control del inventario físico y de bolsa vacía para asegurar la confiabilidad del despacho. 
2. Ejecutar cierre mensual de operaciones de envasado y despacho.
3. Solicitar y controlar el cuadre de los inventarios de producto y material de empaque e insumos para mantener el stock necesario de acuerdo a la operación del área.
4. Coordinar: cierre de procesos SAP de los traslados de productos hacia BEs y las devoluciones que envían a planta.
5. Recibir: auditores internos/externos para realizar las verificaciones periódicas de stocks.
6. Programar el plan de mantenimiento de unidades montacargas, de los equipos sistema Apex y las básculas pesa camiones.
7. Coordinar con planificación de mantenimiento la compra de repuestos críticos para los equipos de envasado y despacho.
8. Coordinar las actividades de inspecciones programadas, simulacros de medio ambiente y de OH&S, programar a los colaboradores para su participación en capacitaciones y cursos.
9. Reportar semanalmente el gradiente de salud y seguridad del área al Coordinador de OH&S para asegurar el cumplimiento de las inspecciones de casco naranja y que se detienen todos los actos inseguros, se informan y se corrigen las condiciones inseguras identificadas.

Software

• Excel intermedio.

Educación

• Estudiante universitario de Ingeniería, Administración de Empresas o carrera afín.
• Graduado a nivel diversificado.

Experiencia Laboral