Office & Sales Coordinator (h/f)

ACCIONA Energía is the biggest 100% renewable energy company with no fossil legacy in the world. With more than 30 years of experience and operations in 20 countries on five continents, ACCIONA Energía offers a wide portfolio of tailored energy solutions so that its corporate and institutional clients can meet their decarbonisation goals. This includes the development, engineering, construction, operation and maintenance of renewable power plants -mainly wind and photovoltaic technologies-, energy sales and management and marketing, energy services, self-consumption, electric mobility and new technologies such as storage and green hydrogen. ACCIONA Energía is governed by the most demanding environmental, social and corporate governance (ESG) criteria.

ACCIONA Energía est la plus grande entreprise d'énergie 100 % renouvelable sans héritage fossile au monde. Avec plus de 30 ans d'expérience et des opérations dans 20 pays sur cinq continents, ACCIONA Energía offre un large portefeuille de solutions énergétiques sur mesure afin que ses clients corporatifs et institutionnels puissent atteindre leurs objectifs de décarbonation. Ces solutions comprennent le développement, l'ingénierie, la construction, l'exploitation et la maintenance de centrales électriques renouvelables - principalement des technologies éoliennes et photovoltaïques -, la vente, la gestion et le marketing de l'énergie, les services énergétiques, l'autoconsommation, la mobilité électrique et les nouvelles technologies telles que le stockage et l'hydrogène vert. ACCIONA Energía est régie par les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance d'entreprise (ESG) les plus exigeants.

En tant que division spécialisée dans les services énergétiques d’ACCIONA Energía, nous déployons en France des solutions de financement via les Certificats d’Économies d’Énergie (CEE), proposons des contrats de performance énergétique, assurons des missions de conseil ingénierie et nous offrons des solutions de flexibilité électrique pour permettre aux entreprises d’accélérer leur transition énergétique en optimisant leur consommation d’énergie

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de l’activité CEE, vous intervenez de manière transverse auprès de plusieurs équipes, dans un environnement matriciel.

Vous êtes à la fois :

• Un pilier de l’administration des ventes (ADV)
• Un support organisationnel pour les équipes
• Un point d’ancrage du bon fonctionnement quotidien du bureau

Vos missions seront les suivantes :

Administration des ventes (Cœur du poste)

• Suivi opérationnel des prestataires de prospection,
• Gestion des relations avec nos partenaires financement,
• Relance commerciale et suivi des affaires
• Appui administratif à la force de vente
• Gestion de la facturation sur l’ensemble des activités
• Suivi administratif des dossiers clients
• Coordination avec les différents directeurs d’activité
• Interface avec les équipes commerciales et opérationnelles
• Support ponctuel aux équipes sur des sujets organisationnels
• Interface entre plusieurs activités et interlocuteurs

Appui outils (CRM, plateforme commerciale…)

• Suivi qualité des données,
• Edition & co-construction reporting
• Participation à l’élaboration de reportings
• Suivi des indicateurs d’activité
• Mise à jour et fiabilité des données (CRM / outils internes)

Office management & vie du bureau

• Gestion du standard téléphonique
• Organisation logistique des réunions commerciale (réservations restaurant, salle de réunion)
• Aide à la gestion des fournitures et commandes
• Contribution à la qualité de vie au travail

• De formation bac +2 de type assistanat commercial ou de gestion, vous disposez d’une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire et êtes très à l’aise avec l’informatique (Word, Excel, Outlook).
• Bonne aisance avec les outils (CRM, ERP…)
• Bonne compréhension des processus administratifs (facturation, suivi)

Au-delà de ces compétences techniques votre personnalité fera la différence. Nous serons particulièrement attentifs à :

• Organisation & rigueur (gestion multi-sujets)
• Sens du service & posture professionnelle
• Excellent relationnel (multi-interlocuteurs)
• Capacité d’adaptation (environnement en mouvement)
• Proactivité & autonomie
• Capacité à prioriser
• Aisance rédactionnelle,
• Prise d’initiative et anticipation,
• Capacité d'adaptation.

Ce poste convient parfaitement à un profil qui aime jongler entre plusieurs missions et être au cœur de l’action.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste complet et évolutif, au croisement de plusieurs fonctions
• Une vision transverse de l’entreprise
• Une équipe engagée dans un secteur porteur (énergie, transition écologique)
• Une structure agile où votre impact sera visible

As a company that values diversity as a source of talent, we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging and engagement so that all people can participate on an equal opportunity basis. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background or condition.