Renata
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Office Manager (m/w/d)

Pair
BerlinPosted 3 days ago
Festanstellungremote

Job Description

Bereit, den Markt zu verändern?

PAIR Finance verändert, wie Inkasso funktioniert - mit KI-gestützter Technologie, die die Situation unserer Schuldner*innen individuell bewertet und darauf aufbauend automatisierte, persönliche Kommunikation auslöst. Das Ergebnis: höhere Rückzahlungsquoten und bessere Kundenbeziehungen. 

Als Office Manager (m/w/d) an unserem Berliner Standort in der Knesebeckstraße in Charlottenburg bist du die Person, die täglich vor Ort dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert - vom Empfang über Events bis zur Unterstützung des Managements.

Was du bei uns bewegen kannst:

  • Du empfängst Gäst*innen, Dienstleister*innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro. 
  • Du behälst den Überblick über die gesamte Büroorganisation - von der Bestellung von Bürobedarf bis zur Pflanzenpflege.
  • Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach: Überprüfung der Technik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung. 
  • Du planst und buchst Reisen für das Management Team.
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungsen (z.B. Team- / Companyevents)
  • Du koordinierst externe Partner*innen wie die Hausverwaltung, Hausmeister und den Reinigungsservice.
  • Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro indem du dich um die Planung, Bestellung und Lagerung der Verpflegung kümmerst.

Was du dafür mitbringen solltest:

  • Erste Berufserfahrung im Office Management - idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, in der Hotellerie, im Eventmanagement o.ä.
  • Die Bereitschaft montags bis freitags in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg zu arbeiten- als zentrale Anlaufstelle vor Ort ist diese Rolle nicht remote möglich.
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety.
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, da unsere Company-Language Englisch ist und wir viele internationale Mitarbeitende haben. 
  • Starke organisatorische Skills sowie eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise. 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an neuen Technologien. 

Was wir dir bieten:

Standort & Arbeitsmodell
  • Berlin Charlottenburg - vor Ort 

Vergütung & Benefits

  • Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
  • Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub

Wachstum & Entwicklung

  • Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
  • Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
  • Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
  • Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung

Culture & Team

  • Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
  • Regelmäßige 1:1s, All-Hands & Performance Cycles
  • Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
  • Tolle Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
  • Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an [email protected] – wir freuen uns, von dir zu hören!

Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite. 
About Pair
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