Job Description
Descripción del trabajo
1. Cumplimiento nivel de servicio y normatividad: mantener un nivel de servicio eficiente en el cumplimiento
de programación de recepción de consumibles diversos, surtidos, almacenamiento y procesamiento a pago de estos, para su entrega en tiempo y forma a los clientes internos, asegurando no tener desviaciones entre el requerimiento y consumibles surtidos, dando cumplimiento con las PEPS. Cumplimiento en auditorias corporativas, GMPs y políticas GRIN. Recepción: coordinar y supervisar las actividades de recepción de consumibles diversos con los proveedores que prestan servicio a laboratorios Grin.
2. Control de Inventario: tiene bajo su responsabilidad el control y ejecución de los inventarios cíclicos yt trimestrales del almacén de materiales diversos, así mismo gestiona el envió a destrucción de
consumibles diversos en conjunto con el área de Finanzas, a fin de mantener la confiabilidad y
control del inventario.
3. Administración de recursos: proporcionar los medios y herramientas necesarias al personar
almacenista para el desempeño de sus actividades durante la recepción, surtido y entrega de
consumibles diversos, así mismo, el control administrativo del personal de acuerdo con los
requerimientos (asistencias, vacaciones, relaciones laborales, etc.).
4. Ambiente Laboral: mantiene una estrecha relación con los diferentes departamentos de Finanzas,
Calidad, Seguridad Patrimonial, Mantenimiento, Producción e Investigación y Desarrollo, etc., en la
solución de problemas durante los procesos de recepción y surtido de consumibles diversos para
asegurar que se realicen dentro de los requerimientos de Laboratorios Grin.
5. Instalaciones: tiene bajo su responsabilidad mantener en condiciones óptimas las instalaciones y equipos del área de almacén de materiales diversos. Coordina la solicitud y seguimiento a ordenes de trabajo generadas al área de mantenimiento. 6. Sistemas de Calidad: Documenta y realiza seguimiento al cierre de desviaciones, controles de cambio, investigaciones, gestiones de riesgo y planes CAPAs, además de ser responsable de actualizar documentación de los distintos almacenes (Producto terminado, materia prima v empaque) y logística. 7. General: realiza inspecciones rutinarias en el almacén de materiales diversos para verificar seguridad, 5's y cualquier indicio que ponga en riesgo la operación y la seguridad de los colegas. 8. Asegura el cumplimiento de políticas y estándares GRIN: a) Calidad: es responsable del cumplimiento de los estándares de calidad GRIN y normatividad regulatoria vigente. b) Seguridad: es responsable de prevenir los impactos ambientales y contribuir a la mejora continua del sistema, es responsable del cumplimiento de todos los lineamientos para prevenir incidentes y accidentes. c) Compliance: es responsable del cumplimiento al código de ética y cumplimiento, así como todos los requisitos establecidos por regulaciones, leyes y normas de seguridad.
Calificación y experiencia
Licenciatura
Iniciativa, trabajo en equipo, Adaptabilidad, Innovación, Negociacion, integridad, Liderazgo , Planeación, Actitud de servicio, manejo de conflictos, enfoque a objetivos, toma de decisiones, comunicación efectiva, capacidad de análisis
3 años en la posición o similar, conocimientos en procesos de almacenamiento de materia prima y/o material de empaque en Industria farmacéutica o de alimentos.