Technicien(ne) Achats et Administration de site

Trinseo est une entreprise mondiale de matériaux d’un genre différent, à l’intersection des talents, de la technologie et des clients. Nous sommes un leader mondial dans la production de plastiques et de liants latex. Notre culture repose sur la passion et l’innovation.

Une carrière chez Trinseo offre une opportunité unique d’évoluer dans un environnement hautement collaboratif. Aider nos clients à résoudre leurs défis matériaux les plus complexes est ce qui nous motive chaque jour. Nous recherchons des esprits innovants, prêts à relever tous les défis et animés par la volonté de créer de la valeur.

En tant que fournisseur mondial de solutions en matériaux, engagé dans le développement de solutions innovantes et durables pour nos clients, nous avons besoin que chacun se sente respecté et inclus afin de favoriser la créativité, l’innovation et la réussite. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail à l’image des communautés et des clients que nous servons, où chacun se sent encouragé à être pleinement lui-même. C’est pourquoi nous sommes pleinement engagés en faveur de l’inclusion, quels que soient l’origine, le genre, l’âge, la religion, l’identité ou le parcours, afin de progresser ensemble chaque jour.

Description

Depuis début 2021, Altuglas International fait partie du groupe américain de chimie Trinseo.
Créée en 1959, l’entreprise est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de PMMA.

En France, Altuglas dispose de deux sites : son siège situé à Paris La Défense et son usine de production de Saint-Avold, en Moselle. C’est au sein de cette usine que s’inscrit le poste proposé.

Rattaché(e) à la direction du site, vous occupez un rôle transverse au carrefour de la communication interne, de la vie du site et des achats, contribuant directement à la fluidité et à la performance des opérations.

En interaction avec l’ensemble des services, vous facilitez la circulation de l’information entre la direction et les équipes et accompagnez l’organisation des événements structurants du site (revues, comités, projets), ainsi que le suivi des actions et des priorités. Vous contribuez également au bon fonctionnement du système de management de la qualité du site (ISO).

Vous participez activement à la communication interne, à la diffusion des informations au niveau local et à l’alignement avec les communications du groupe, tout en contribuant à la dynamique et à l’animation de la vie du site.

Le poste intègre également une dimension opérationnelle en matière d’achats indirects : gestion des achats de prestations et de pièces détachées, suivi des fournisseurs et contribution à la performance économique du site, notamment à travers la continuité des services et l’optimisation des coûts.

Par sa dimension transverse, ce poste offre une vision globale du fonctionnement d’un site industriel et constitue une opportunité de développement dans un environnement exigeant, au contact d’interlocuteurs variés.

Responsabilités

Gestion des achats du site

• Assurer la continuité des achats maintenance/utilités en cas d’absence
• Gérer les stocks, commandes et contrats (ERP/SAP)
• Piloter les consultations fournisseurs et négocier les conditions
• Suivre les approvisionnements, litiges et performances fournisseurs
• Produire les indicateurs achats et contribuer à l’amélioration continue

Administration, coordination et vie du site

• Coordonner les échanges entre la direction et les services
• Assurer le suivi des actions et l’organisation des réunions et événements
• Gérer la documentation (diffusion, mise à jour, confidentialité)
• Piloter la communication interne et contribuer au plan de communication du site
• Contribuer à la vie du site (événements internes, animation, lien entre équipes)
• Assurer l’interface avec les parties prenantes internes et externes

Soutien administratif et projet

• Suivre certaines prestations et budgets techniques
• Contribuer à la préparation des projets (CAPEX)
• Apporter un support aux fonctions RH, QHSE, production, supply chain et finance

Management System & ISO Support

• Organiser les audits et assurer le suivi des plans d’actions
• Mettre à jour la documentation ISO et les indicateurs de performance
• Contribuer à l’amélioration continue des processus 

Équité et inclusion

Avec l’expansion de notre présence mondiale, la compréhension et les compétences interculturelles sont essentielles à notre réussite continue. Nous sommes convaincus qu’une main-d’œuvre diversifiée apporte des perspectives, des expériences et des idées créatives variées, qui nous permettent de nous améliorer chaque jour.

L’origine, le genre, l’ethnicité, le pays d’origine, l’âge, le style personnel, l’orientation sexuelle, les capacités physiques, la religion, les expériences professionnelles et de vie, ainsi que de nombreux autres facteurs contribuent à cette diversité. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient les parcours, et nous nous engageons à garantir un processus de recrutement équitable et inclusif.

Qualifications

Qualifications requises

Formation :

• Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, achats ou domaine équivalent
  

Connaissances et compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Connaissance d’un ERP, idéalement SAP S4/HANA
• Bonne compréhension des processus achats et administratifs
• Capacité à gérer des données, tableaux de bord et indicateurs
• La maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable pour évoluer dans un environnement international et interagir avec les interlocuteurs du groupe et les fournisseurs

Compétences comportementales :

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
• Bon relationnel et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés
• Esprit d’initiative et orientation amélioration continue
• Adaptabilité dans un environnement industriel dynamique

Qualifications souhaitées

• Première expérience en achats, approvisionnements ou administration dans un environnement industriel international
• Sensibilité aux environnements industriels et aux systèmes de management ISO
• Expérience de travail dans un environnement matriciel ou groupe international
• Connaissance des processus de gestion fournisseurs et de suivi contractuel