Aprendiz (Auxiliar Administrativo)

Localização: São Paulo, Brasil

Um Resumo do que buscamos

Buscamos uma pessoa em início de trajetória profissional, com interesse em aprender, desenvolver habilidades administrativas básicas e contribuir para as atividades do dia a dia da TNC, em um ambiente orientado ao aprendizado, à inclusão e ao desenvolvimento. Valorizamos pessoas curiosas, comprometidas, organizadas e com interesse em desenvolver-se em um ambiente colaborativo e orientado a processos.

Descrição de Cargo

Geral

O/A Aprendiz em Operações/Finanças atua em atividades administrativas e operacionais de baixa complexidade, com escopo restrito e caráter formativo, sempre sob orientação e supervisão direta da liderança ou de um tutor designado.

O foco principal do cargo é o aprendizado prático, a familiarização com rotinas administrativas e a aquisição de competências básicas de organização, comunicação e trabalho em equipe. Não há responsabilidade por decisões técnicas ou operacionais críticas, tampouco autonomia sobre processos. O impacto do cargo está limitado ao apoio operacional e ao desenvolvimento do próprio aprendiz.

Responsabilidades e Escopo

Gerais

• Apoiar atividades administrativas básicas da área ou projeto, sempre sob supervisão.

• Organizar, arquivar, digitalizar e registrar documentos físicos e digitais.

• Auxiliar no preenchimento de formulários, atualização de planilhas e bases de dados.

• Apoiar na coleta de informações e pesquisas simples para relatórios.

• Distribuir documentos, correspondências e apoiar controles internos básicos.

• Realizar atendimento telefônico, registrar recados e encaminhar solicitações.

• Apoiar a organização de reuniões, agendas e eventos internos.

• Conferir documentos administrativos (ex.: notas fiscais, faturas), sem responsabilidade de validação final.

•  Seguir o Código de Conduta e os procedimentos internos da TNC, assegurando conformidade com valores institucionais, políticas internas, requisitos legais, segurança, uso de recursos e prestação de contas.

• Garantir a integridade, organização e confidencialidade de informações, assegurando precisão e rastreabilidade dos dados gerados no contexto dos projetos.

• A posição tem foco em rotina estruturada e atividades de baixa variação, exigindo constância, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos.

Jornada de trabalho:

6 horas diárias – 30 horas semanais

O que você trará (Qualificações mínimas)

• Idade conforme legislação de aprendizagem (14 a 24 anos, exceto pessoas com deficiência).

• Organização, responsabilidade e interesse em aprender.

• Disponibilidade para cumprir a carga horária de aprendizagem e atividades formativas.

• Perfil com organização e disciplina para atuação em modelo predominantemente remoto, com encontros presenciais pontuais, especialmente no início das atividades ou quando necessário.

• Escolaridade mínima: Ensino médio cursando ou concluído. Para candidatos que ainda não concluíram o ensino médio, é necessário estar matriculado(a) e frequentando a escola regularmente.

• Idioma mínimo:  Habilidades em comunicação oral e escrita português.

Qualificações desejadas

Buscamos pessoas candidatas que atendam a todas ou a parte das qualificações listadas abaixo. Mesmo que você não reúna todos os requisitos, incentivamos a que se inscreva e apresente como suas habilidades e experiências podem contribuir para esta função.

• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel).

• Facilidade para trabalhar em equipe.

• Boa comunicação oral e escrita.

• Interesse em temas administrativos, ambientais ou organizacionais.

Who We Are:

The Nature Conservancy’s mission is to protect the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we create innovative, on-the-ground solutions to our world’s toughest challenges so that we can create a world in which people and nature thrive. We’re rooted in our mission and guided by our values, which include respect for all people, communities, and cultures. Whether it’s career development, flexible schedules, or a rewarding mission, there’s many reasons to love life inside TNC. Want a better insight to TNC? Check out our TNC Talent playlist on YouTube   to hear stories from staff or visit  Glassdoor.

One goal is to cultivate an inclusive work environment so that all our colleagues around the globe feel a sense of belonging and that their unique contributions to our mission are valued. In addition to the requirements in our job postings, we recognize that people come with talent and experiences outside of a job and consider each applicant’s unique experience. Please apply – we’d love to hear from you. To quote a popular saying at TNC, “you’ll join for the mission, and stay for the people.”

What We Bring:

Since 1951, TNC has been doing work you can believe in. Through grassroots action, we have grown from a small non-profit into one of the most effective and wide-reaching environmental organizations in the world. Thanks to more than 1 million members, over 400 scientists, and the dedicated efforts of our diverse staff and partners, we impact conservation around the world! 

TNC offers competitive and comprehensive benefits packages tailored to the individual countries where we work. These may include health care benefits, retirement benefits, parental leave, paid time off, life insurance, and disability coverage as well as an employee assistance program and other life and well-being benefits. Learn more about our Benefits and Perks here.

We’re proud to offer a flexible work environment that supports the health and well-being of the people we employ.

Our recruiting process includes a rolling interview process to ensure we engage applicants in a timely manner. This means we may review applications in the order in which they are received. Once a strong candidate pool is identified, the role will be unposted. The timeline may vary depending on the expressed interest in the role, so we highly encourage candidates to apply as soon as possible.

Employees must submit their application by logging into Workday and applying via the Jobs Hub.

The Nature Conservancy is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to equal employment opportunity includes the recognition that our conservation mission is best advanced by the leadership and contributions of people of all backgrounds, beliefs, and culture. Recruiting and mentoring staff to create an inclusive organization is a priority, and we encourage applicants from all cultures, races, colors, religions, sexes, national or regional origins, ages, disability status, sexual orientation, gender identity, military, protected veteran status or other status protected by law.

The successful applicant must meet the requirements of The Nature Conservancy's background screening process.

TNC is committed to offering accommodations for qualified individuals with disabilities and disabled veterans in our job application process. If you need assistance or an accommodation due to a disability, please send a note to [email protected]  with Request for Accommodation in the subject line.