Shipping/Receiving Clerk (3rd Shift)
Job Description
Eaton’s ES AMER PCS division is currently seeking a Shipping/Receiving Clerk (3rd Shift).
Lo que harás:
Función principal
El Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo y envío de productos, documentos, paquetes y piezas a almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido, puede proveer servicios de transporte al personal de la empresa, incluyendo traslados entre operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos de la empresa.
Tareas principales área de shipping
- Recoger la carga a ser embarcada en el área de Producción o área designada
- Verificar que la documentación “Shop Pack” esté de acuerdo con las unidades a ser procesadas
- Realizar los release, SA y confirmaciones correspondientes de cada unidad en los sistemas AS400/Vista
- Manejar cada release de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (aéreo o marítimo)
- Colocar el Packing Slip a cada unidad procesada
- Mover la carga a los contenedores correspondientes de cada carrier
- Guardar y manejar toda la documentación relacionada al envío
- Preparar manifiestos de mercancía para envíos marítimos cuando sea requerido
- Generar reportes según sea necesario
- Coordinar envíos con carriers cuando aplique
Actividades Adicionales:
Tareas principales área de receiving
- Recibir en sistema, recoger y entregar mercancía a las áreas designadas
- Verificar que el “Packing Slip” coincida con el paquete recibido
- Mantener los documentos organizados y archivados según políticas de retención
- Realizar procesos de recibo en sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)
- Generar recibos de feeders cuando aplique, siguiendo instrucciones del departamento de Finanzas
- Identificar mercancía para inspección o con problemas de recibo
- Mover y almacenar la carga en áreas designadas para optimizar espacio
- Manejar y resguardar toda la documentación de recibo
- Generar reportes según sea requerido
- Coordinar entregas con carriers y departamentos internos
- Seguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignada
- Operar vehículos de motor regularmente y, ocasionalmente, grúas de piso suspendidas
- Mantener registros de discrepancias en órdenes de compra (PO) con problemas de recibo
Additional Information:
Tareas principales que aplican a ambas áreas de responsabilidad
En caso de requerir respaldo al área de mensajería:
a. Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final
b. Transportar paquetes, materia prima y/o envíos según sea requerido
c. Asegurar que el empaque y la documentación cumplan con los requisitos establecidos por la empresa de envío
d. Asistir en el empaque de materiales y documentos a ser transportados cuando sea necesario
e. Proveer servicios de transporte al personal de la empresa cumpliendo las leyes de tránsito del Estado Libre Asociado de Puerto Rico
f. Apoyar al área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas según sea requerido
g. Cumplir con normas y procedimientos relacionados con salud, seguridad y medio ambiente
h. Mantener alto nivel de confidencialidad sobre información del negocio
i. Realizar cualquier otra tarea asignadaOperar ocasionalmente grúas de piso suspendidas
Operar de forma regular vehículos de motor como parte de sus funciones
Operar de forma regular camiones de 20’–24’ (Licencia categoría 8) como parte del desempeño de sus funciones
Requisitos:
Educación, experiencia, certificaciones o licencias
Educación: Cuarto año de escuela superior
Experiencia: Dos (2) años en posición similar o directamente relacionada
Licencias: Licencia de conducir vigente, categoría 3 o preferiblemente categoría 8
Competencias y conocimientos
- Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate y AES, aéreo y marítimo)
- Mantener comunicación efectiva con los carriers
- Excelentes relaciones interpersonales
- Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas de trabajo
- Buenas destrezas de comunicación oral y escrita
- Ser organizado y tener buen juicio para la toma de decisiones
- Mantener atención al detalle en la ejecución de tareas en sistema
- Capacidad para trabajar con poca supervisión
- Trabajo en equipo
- Disponibilidad para trabajar horas extras, incluyendo fines de semana
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