Teamleiter Payroll (m/w/d)

KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA invents systems and solutions for the manufacturing of wafers and reticles, integrated circuits, packaging, printed circuit boards and flat panel displays. The innovative ideas and devices that are advancing humanity all begin with inspiration, research and development. KLA focuses more than average on innovation and we invest 15% of sales back into R&D. Our expert teams of physicists, engineers, data scientists and problem-solvers work together with the world’s leading technology providers to accelerate the delivery of tomorrow’s electronic devices. Life here is exciting and our teams thrive on tackling really hard problems. There is never a dull moment with us.

KLA is well known for its high-performing business model which routinely produces significant profit margins and revenue. Key to supporting KLA business is the finance team that partners with corporate and global business organizations to provide expertise and guidance for developing and executing sound business models and practices. The Finance organization consists of operations and corporate finance teams. The operations finance team influences business decisions by gathering the best available operations information, distilling it and making recommendations to our management team on the best course of action. The corporate team provides a broad range of services, such as financial planning, corporate accounting, tax, industry analysis and benchmarking, internal audits, SEC reporting and merger and acquisition support.

Job Description/Preferred Qualifications

Was Dich erwartet:

• Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden in mehreren europäischen Ländern
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sowie interner Richtlinien und kontinuierliche Weiterentwicklung eines starken internen Kontrollsystems
• fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden sowie enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• enge Zusammenarbeit mit internen, für die Entgeltabrechnung relevanten Abteilungen und Stakeholdern
• Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen unter Berücksichtigung lokaler gesetzlicher Anforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Abläufe
• Sicherstellung der Compliance in der Payroll-Buchhaltung gemäß US-GAAP und lokalen Rechnungslegungsvorschriften
• Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung von Pensionsplänen sowie Firmenwagen
• laufende Beobachtung und Umsetzung von Änderungen in regionalen, payroll-relevanten Gesetzen und Vorschriften
• Unterstützung des jährlichen Jahresabschlusses (Fiscal Year Close) durch Bereitstellung payroll-relevanter Informationen

Minimum Qualifications

Was Du mitbringst:

• mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Finance / Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• nachweisbare Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung eines Payroll-Teams
• abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Finance, Payroll, Steuern, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und Aufgaben zuverlässig sowie termingerecht umzusetzen
• sehr gute Führungs- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein kontinuierlicher Verbesserungsansatz mit Fokus auf Prozessoptimierung
• fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu steuern
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• proaktive, flexible und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Motivation
• gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

We offer a competitive, family friendly total rewards package. We design our programs to reflect our commitment to an inclusive environment, while ensuring we provide benefits that meet the diverse needs of our employees.

KLA is proud to be an equal opportunity employer

Be aware of potentially fraudulent job postings or suspicious recruiting activity by persons that are currently posing as KLA employees.  KLA never asks for any financial compensation to be considered for an interview, to become an employee, or for equipment. Further, KLA does not work with any recruiters or third parties who charge such fees either directly or on behalf of KLA. Please ensure that you have searched KLA’s Careers website for legitimate job postings.  KLA follows a recruiting process that involves multiple interviews in person or on video conferencing with our hiring managers.  If you are concerned that a communication, an interview, an offer of employment, or that an employee is not legitimate, please send an email to [email protected] to confirm the person you are communicating with is an employee. We take your privacy very seriously and confidentially handle your information.