- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Erstellung von Dokumenten, Terminplanung, Koordination sowie weiterer administrativer Tätigkeiten im Personalbereich.
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen sowie Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Unterstützung von Recruiting-Aktivitäten durch die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern und die Bearbeitung administrativer Prozesse.
- Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und der Koordination relevanter Abläufe.
- Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation, bei Mitarbeiterinitiativen sowie bei Visa- und Relocation-Prozessen für internationale Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch die Pflege relevanter Daten und die Bereitstellung personalbezogener Informationen.
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, einschließlich Terminplanung sowie Pflege der dazugehörigen Dokumentationen und Berichte.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter und rechtskonformer HR-Prozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung bestehender Abläufe.
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Job Description
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement, Personalwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR-Support, in der Büroverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Gutes Verständnis von HR-Prozessen, Personaladministration und Personaldokumentation.
- Fließende Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil.
- Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sorgfalt sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Eine zuverlässige, serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Warum wir?
- Attraktive Vergütung in einer Bandbreite von 39.000 € bis 45.000 €, abhängig von Erfahrung und Expertise des Bewerbers.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits.