At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Stanowisko: Młodsza Księgowa

Lokalizacja: Warszawa, ul Puławska 180

Obowiązki:

• Wprowadzanie faktur zakupowych, importowanie załączników oraz innych dokumentów księgowych do systemu operacyjnego NOLS (dekretowanie w systemie operacyjnym na kody);
• Odpowiedzialność za terminowe zamykanie miesiąca; weryfikacja miesięcznych raportów z systemu NOLS oraz Metastorm ze szczególną uwagą dot. faktur podlegających refakturom lub z bliskim terminem płatności/przeterminowanymi;
• Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych;
• Potwierdzanie kont bankowych;
• Proces NZF - wyjaśnienia niezgodności z działem technicznym, monitorowanie statusu wyjaśnień/ponaglanie;
• Rozwiązywanie: Reklamacje, AdHoc’i, EM i 60 sek
• Kontakt z dostawcami w przypadku potrzeby wyjaśnienia błędów na fakturach oraz w plikach do faktur; monitorowanie ich przesłania;
• Konwertowanie plików z załącznikami do faktur do postaci txt.

Oczekiwania:

• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Preferowane wykształcenie wyższe;
• Mile widziane doświadczenie w pracy przy procesowaniu faktur;
• Dobra organizacja pracy, dokładność, priorytetyzacja obowiązków, terminowość, wysokie poczucie odpowiedzialności, obowiązkowość, sumienne wykonywanie swoich zadań, wychodzenie z inicjatywą
• Otwarta osobowość, bezkonfliktowość, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole, solidarność zespołowa;
• Dobra znajomość obsługi komputera ( MS Office).

Dołącz do nas i pomóż stworzyć świat, w którym każdy krok przybliża nas do lepszego jutra.

 Po drodze możesz liczyć na:

• umowę o pracę

• konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia 

• elastyczne środowisko pracy, oferujące wachlarz aktywności i warsztatów wspierających zdrowie i dobre samopoczucie

• szeroki pakiet benefitów i wellbeingu (opieka medyczna, karta lunchowa, kafeteria, karta ZTM, Multisport, ubezpieczenie na życie, charity days, HO, świeże owoce i warzywa w pracy, sportowe inicjatywy i wiele innych)

• pakiet programów rozwojowych, w tym zasoby i możliwości w ramach grupy Société Générale

• kulturę więzi i ciekawości, różnorodności i równości

• zaangażowanych i chętnie wspierających się nawzajem współpracowników

O nas

Ayvens Poland jest częścią Grupy Ayvens – międzynarodowej organizacji specjalizującej się w leasingu i wynajmie pojazdów, obecnej na ponad 40 rynkach. Nasza firma powstała z połączenia dwóch globalnych podmiotów – ALD Automotive i LeasePlan, co daje nam solidne fundamenty oparte na ponad 60 latach doświadczenia w świecie mobilności.

Należymy do Société Générale Group, jednego z najważniejszych europejskich podmiotów sektora finansowego z ponad 150‑letnią historią. Połączenie zasobów, wiedzy i kompetencji obu organizacji zapewnia profesjonalny poziom świadczonych usług, stabilność oraz zgodność z najbardziej wymagającymi standardami regulacyjnymi.

Oferujemy wynajem długoterminowy, elastyczne subskrypcje oraz kompleksowe zarządzanie flotą, dostosowane do potrzeb dużych korporacji, małych i średnich przedsiębiorstw oraz klientów indywidualnych. W ofercie posiadamy również wysokiej jakości samochody używane o potwierdzonej historii serwisowej i szkodowej.

W Ayvens to ludzie stanowią różnicę. Pielęgnujemy kulturę opartą na wartościach, które doceniają różnorodność i wspierają rozwój najlepszych talentów w branży mobilności. Dbamy o przyjazne środowisko pracy, które przyczynia się do pełnego zaangażowania oraz zadowolenia z wykonywanych zadań. Nieustannie inwestujemy w rozwój pracowników, aby każdy dzień przynosił im satysfakcję oraz najlepsze wyniki.

Dowiedz się więcej: https://www.ayvens.com/pl-pl/o-nas/

***********

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Ayvens Poland sp. z o.o. (dalej również jako „Ayvens”) z siedzibą w Warszawie (02-670) przy ul. Puławskiej 180. Wszelkie pytania i kwestie związane z ochroną danych osobowych można zgłaszać poprzez formularz „Prawo Ochrony Danych Osobowych”, który znajduje się na stronie internetowej Ayvens https://www.ayvens.com/pl-pl/  . Dane zbierane są od Państwa w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego i nie będą przekazywane innym podmiotom. Ayvens informuje, że na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu pracy, kandydaci do pracy obowiązani są do podania swoich danych osobowych w zakresie wskazanym w tym przepisie. W sytuacji kiedy Państwa kandydatura zostanie pozytywnie rozpatrzona Państwa dane osobowe w postaci imienia i nazwiska oraz daty urodzenia posłużą do weryfikacji czy nie widnieje Pan/Pani na listach dotyczących sankcji gospodarczych – podstawą prawną przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes Ayvens polegający na zapewnieniu zgodności regulacjami dotyczącymi sankcji gospodarczych.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym profilowane.

Jeżeli życzą sobie Państwo, by Państwa dane osobowe były przetwarzane przez Ayvens dla potrzeb przyszłych postępowań rekrutacyjnych, uprzejmie prosimy o wyrażenie zgody poprzez umieszczenie poniższej adnotacji: (Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

Ayvens Poland wdrożył procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.