Back to jobs
B
Office Manager | Baranowo k. Poznania | UoP
PoznańPLN9K - PLN11KPosted 1 weeks ago
full timeremote
Job Description
9,000 zł - 11,000 zł a month
W Hebu Medical szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwijać codzienne funkcjonowanie biura oraz zespołu. Szukamy kogoś, kto lubi brać odpowiedzialność, usprawniać procesy i mieć realny wpływ na to, jak działa firma.
Jesteśmy niewielkim, ale szybko rozwijającym się zespołem. Działamy dynamicznie, często reaktywnie, dlatego potrzebujemy Office Managera/Managerki, który/a zdecydowanie zaopiekuje zespół, zadba o organizację pracy i pomoże nam budować coraz lepiej działającą organizację.
Na czym będzie polegać Twoja rola?
- codzienna opieka nad pracą biura i zespołu,
- koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu stacjonarnego
- pilnowanie terminów, przepływu informacji i realizacji zadań,
- wspieranie zespołu w organizacji pracy i rozwiązywaniu bieżących problemów,
- dbanie o to, żeby ustalenia i deadline’y były realizowane,
- porządkowanie i rozwijanie procesów operacyjnych,
- praca na systemie ERP/CRM,
- współpraca bezpośrednio z prezesem firmy,
- udział w budowaniu struktury organizacyjnej firmy na kolejne lata.
Kogo szukamy?
Najważniejsze są dla nas umiejętności managerskie.
Szukamy osoby, która:
- potrafi organizować pracę swoją i innych,
- umie egzekwować ustalenia i dbać o dowożenie tematów,
- jest samodzielna, proaktywna i bierze ownership za swoją pracę,
- dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,
- lubi usprawniać i budować procesy od podstaw,
- potrafi pracować z ludźmi i budować dobre relacje,
- w zdecydowany sposób potrafi zaopiekować zespół i codzienną organizację pracy.
Mile widziane:
- doświadczenie w firmie handlowej,
- doświadczenie związane z przetargami publicznymi,
- znajomość języka angielskiego.
Jak pracujemy?
- działamy w małym, wspierającym się zespole,
- mamy płaską strukturę i dużą decyzyjność,
- cenimy inicjatywę i odpowiedzialność,
- bez mikrozarządzania - liczy się efekt.
Co oferujemy?
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wyjściowe wynagrodzenie ok. 10 000 PLN brutto - jesteśmy otwarci na negocjacje
- pracę stacjonarną w Baranowie k. Poznania,
- możliwość pracy zdalnej w razie potrzeby (np. nagłe sytuacje, sprawy rodzinne itp.),
- elastyczne podejście do godzin pracy — pracujemy 8h dziennie, zwykle startując około 8:00,
- dużą samodzielność i realny wpływ na organizację firmy,
- możliwość budowania własnych procesów i standardów,
- onboarding oparty o poznanie pracy każdego działu i zespołu,
- kwartalne premie uzależnione od wyników firmy.
Jeśli lubisz środowisko, w którym dużo się dzieje, masz wpływ na sposób działania firmy i możesz realnie usprawniać organizację - chętnie Cię poznamy.