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Job Description
Gesellschaft
Live Nation Brand Partnership & Media GmbH
Intro
Live Nation sucht ab sofort eine:n Office Manager (x/w/m) in Teilzeit in unserem Hamburger Büro. Als Herzstück unseres Büros sorgst Du für reibungslose Abläufe und eine optimale Arbeitsatmosphäre. Du stehst internen und externen Stakeholdern lösungsorientiert zur Seite und arbeitest 16–20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Musik- und Eventbranche klingt nach genau Deinem Ding? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Ausstattungen und allgemeinen Verbrauchsgütern
- Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post
- Auswahl und Organisation von Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende
- Schnittstelle zur Hausverwaltung und Ansprechpartner:in für alle internen und externen logistischen und organisatorischen Anliegen im Büro
- Verwaltung von Zugängen und Buchungen über die Deutsche Post
- Koordination von Reisebuchungen und Administration entsprechender Tools
- Empfang von Besucher:innen, Paketbot:innen und Lieferanten
- Sicherstellen der Einhaltung aktueller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
- Verwaltung der Konferenz- & Besprechungsräume und Vorbereitung von Meetings
Dein Profil
- Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen liegt Dir
- Du bist kommunikativ, herzlich und serviceorientiert und sorgst mit Deinem aufmerksamen Blick für reibungslose Abläufe
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und entlastest das Team durch Deine vorausschauende Arbeitsweise
- Auch in stressigen Situationen bleibst Du gelassen und findest schnell Lösungen
- Du bist organisationsstark und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu managen
Warum wir?
- Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
- Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region
- Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
- Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Entwicklung
- Du erhältst Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende
- Umfassende Unterstützung in der Familienplanung
Was ist uns wichtig?
Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.
Deine Bewerbung
Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite: https://livenation.jobs.personio.de/
Kontaktdaten
Artur Hahn
Recruiting & Talent Manager
Recruiting & Talent Manager