Coordinateur ou coordinatrice du Secrétariat du Comité directeur et du Bureau du jurisconsulte

Responsabilités principales

Coordination du Secrétariat du Comité directeur

• Coordonner toutes les questions intéressant le Comité directeur, notamment en assurant la liaison avec le bureau du Président du Comité directeur et la coordination avec les membres du Bureau du Comité directeur ainsi qu’avec le Groupe des Présidents de l’AIE concernant leurs activités et réunions liées à l’AIE.
• Faire l’interface avec IEA/EXO, les autres directions et bureaux, et les délégations.
• Assurer le suivi des résultats attendus et des actions en lien avec le Comité directeur pour le Secrétariat de l’AIE en vue de garantir le respect des délais fixés par le Comité directeur, notamment en rédigeant ou en révisant les courriels adressés au Président du Comité directeur, au Bureau du Comité directeur, au Groupe des Présidents de l’AIE, aux gouverneurs et aux membres de délégations.
• Mener des recherches sur des questions institutionnelles en se fondant sur les registres institutionnels.
• Prêter son concours au jurisconsulte et secrétaire du Comité directeur, en tant que de besoin.

Coordination du bureau

• Prêter son concours au jurisconsulte, à la cheffe adjointe du Bureau du jurisconsulte, aux conseillers et conseillères juridiques et aux conseillers et conseillères, en tant que de besoin, pour toute question, tant interne qu’externe, relevant des attributions du Bureau du jurisconsulte.
• Travailler en partenariat avec l’assistant·e en vue de veiller au bon fonctionnement du bureau et à la fourniture d’un soutien administratif efficace. Au besoin, s’acquitter de fonctions administratives en son absence.
• Accomplir toute autre tâche de nature juridique ou administrative, en tant que de besoin.

Profil idéal

Formation

• Diplôme d’études supérieures de premier cycle dans un domaine pertinent, comme les sciences sociales, les sciences humaines ou l’assistanat juridique.

Expérience professionnelle

• Une expérience acquise au sein d’une organisation internationale et/ou dans un environnement administratif dynamique est exigée ; une expérience de la gestion de comités constituerait un atout.

Compétences

• Excellentes compétences en rédaction et relecture en anglais, et aptitude à collaborer avec des collègues pour améliorer la qualité et la clarté des communications écrites.
• Aptitude avérée à faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion, et attachement résolu à préserver la confidentialité.
• Grande attention aux détails, et aptitude à passer en revue et gérer avec précision tous les aspects d’une tâche, indépendamment de sa complexité ou de son échelle.
• Compétences en matière de collaboration, de sorte à savoir travailler efficacement et s’adapter dans un environnement multiculturel, favoriser et entretenir de bonnes relations de travail, au sein d’une équipe et avec des collègues de tous niveaux, des délégations et d’autres parties prenantes.
• Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et implication dans le travail. Aptitude à travailler avec un minimum d’encadrement et à accepter la responsabilité de la bonne exécution des tâches imparties. Aptitude à mener de front plusieurs dossiers, hiérarchiser efficacement les priorités et produire des résultats précis et en temps voulu, avec cohérence et diligence.
• Bonne aptitude à traiter des données chiffrées avec précision.

Outils

• Excellente connaissance d’Outlook et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), aptitude avérée à se familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes et capacité à mettre en forme et structurer des documents.
• Excellente connaissance des outils de l’OCDE, tels que SharePoint, HR Renewal, Concur, SAP et SRM, ou aptitude à apprendre à les utiliser.

Langues

• Excellente connaissance de l’anglais (écrit et oral). Une connaissance du français est un atout.

Compétences clés

Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).

Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.

Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 5 juillet 2026 à minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

• Durée déterminée de 24 mois, avec possibilité de renouvellement.

Ce qu’offre l’OCDE

• Le salaire mensuel de base initial de 4 502.33 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.