Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F

Qui sommes-nous ? 🤝

Fédérant plus de 4500 collaborateurs au travers de 200 agences locales réparties sur l’ensemble du territoire français, en Belgique, au Luxembourg et en Espagne, le groupe Koesio apporte à ses 160 000 entreprises clientes des solutions numériques (impression, informatique et télécom).

L’activité Gestion et Data est pilotée par notre entité Koesio Data Solutions,160 collaborateurs, 5 régions, société de conseil et d’intégration de logiciels de gestion et décisionnel. 

Afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients, nous avons 4 domaines d’expertise à savoir :

• 📊 Gestion (finances, comptabilité, pilotage)

• 👨‍💼 Paie & RH (administration, gestion des talents)

• 📈 Business Intelligence (analyse et aide à la décision)

• 🤝 CRM (relation client et développement commercial

Pour cela, nous nous appuyons sur plusieurs éditeurs reconnus comme Sage, Silae, Salesforce et Microsoft.

Notre raison d'être ✨ 

"Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant."

Le Koesio Spirit 💜 

Parce que chez Koesio, ton bien-être et ton épanouissement au travail sont au cœur de nos préoccupations, tu vivras nos 4 principes clés : simplicité, collectif, bienveillance et professionnalisme. L’humain est essentiel et motive l’ensemble des actions et décisions.

Tes missions 💼 :

Si tu souhaites prendre part au déploiement de l’activité gestion sur la région Ouest, rejoins nous en tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes à La Chapelle-Sur-Erdre (44240)📍.

Nous te proposons de :

• Prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de Koesio Data Solutions,
  

• Enregistrer les commandes des clients et assurer leur suivi et gérer la facturation associée,
  

• Assurer le suivi des commandes fournisseurs en lien avec les éditeurs,
  

• Prendre en charge la gestion des contrats clients, avis de renouvellement, suivi des résiliations, relation clients...
  

• Assurer les relances clients
  

• Suivre les affaires en cours : validation des commandes, vérification des tarifs
  

• Organisation et suivi des plannings de nos consultants
  

• Accueil physique et standard téléphonique (réparti au sein de l'équipe)
  

Ton profil 👤 : 

🎓Tu es issu(e) d'une formation en gestion administrative, gestion de la PME/PMI, ou tu as un BTS Comptabilité.

Tu as une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, et de l'expérience en gestion de planning serait un plus.

Idéalement, tu as évolué dans le secteur de l’informatique ou tu as une bonne appétence pour ce secteur. Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance de Sage 100 ou Sage 1000 serait un atout.

Nous te ferons évoluer dans un cadre de travail agréable, au sein d’une équipe conviviale dans une ambiance collaborative.

Rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités sont autant de qualités essentielles pour ce poste.

Les avantages qui te sont proposés :

🍽️ Tickets restaurants à hauteur de 10 €

💸 Prime d’intéressement

🌞 Prime vacances

💻 Possibilité de télétravail à la fin de la période d'essai (1 jour par semaine)

🚀 Rejoins une équipe à taille humaine, où l'entraide est une valeur du quotidien 🤝

👉 Que ce soit pour échanger des idées, se soutenir sur un projet, ou simplement partager un bon moment autour d'un café ☕, l'esprit d'équipe est au cœur de tout ce qu'on fait.

On apprend les uns des autres, on grandit ensemble, et surtout, on avance dans la même direction 🚵

Tu veux évoluer dans un environnement bienveillant, dynamique et stimulant ? On t'attend ! 🙌