Oktatási kapcsolatok adminisztratív munkatárs

 A MOL GBS Magyarország Kft. - HR Megoldások csapata munkatársat keres az alábbi munkakörbe:

Oktatási kapcsolatok adminisztratív munkatárs

Munkakör célja

Oktatási kapcsolatok adminisztratív munkatársként kulcsszerepet töltesz be az oktatási partnerségeinkhez kapcsolódó adminisztratív és folyamattámogatási feladatokban. Munkáddal hozzájárulsz a duális és nyári szakmai gyakorlatok, valamint a tanulmányi szerződések pontos, határidőben történő lebonyolításához, biztosítva a minőségi adatkezelést és a zökkenőmentes együttműködést a belső és külső partnerekkel.

A szerepkör szakmai fókuszai

• Az oktatási kapcsolatokhoz kötődő adminisztrációs és adatszolgáltatási folyamatok teljes körű támogatása

• SAP, Taleo és Microsoft Office rendszerek, valamint belső adatbázisok magabiztos használata, adatok naprakészen tartása, riportok készítése

• Kapcsolattartás oktatási intézményekkel, hallgatókkal, tanulókkal, egyetemi és üzleti koordinátorokkal

• Tanulmányi szerződések elkészítése, módosítása és megszüntetése a jóváhagyott igények alapján

• Szakmai gyakorlatosok, ösztöndíjasok és szakdolgozatíró hallgatók beléptetéséhez és kiléptetéséhez kapcsolódó adminisztratív támogatás

• GDPR-nek és vonatkozó szabályzatoknak megfelelő adatkezelés és dokumentáció

• Részvétel folyamatfejlesztési és digitalizációs projektekben, hatékonyságnövelő megoldások keresése

Téged keresünk, ha

• Felsőfokú végzettséggel rendelkezel

• Legalább 1 év releváns adminisztratív tapasztalatod van, előnyt jelent az oktatási vagy HR területen szerzett gyakorlat

• Ismered vagy szívesen dolgozol HR folyamatokkal

• Magabiztosan használod a Microsoft Office alkalmazásokat, SAP-ismeret előnyt jelent

• Angolul társalgási szinten kommunikálsz

• Precíz, részletekre figyelő, ugyanakkor eredményorientált vagy

• Jó kommunikációs és együttműködési készséggel rendelkezel

• Önállóan, határidők mentén is megbízhatóan dolgozol

Amit kínálunk

• Stabil, nagyvállalati háttér egy szakmailag támogató HR csapatban

• Javadalmazási csomagunk: Cafetéria, bónusz, élet- és balesetbiztosítás, egészségbiztosítás

• Dolgozói kedvezmények

• Szakmai kihívások és fejlődési lehetőségek

• Együttműködő, támogató csapat és kiszámítható munkakörnyezet

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.