Manager, Strategic Projects _Program Management Office
Job Description
We don’t just talk, we do. Lead the change with us.
At the Tony Blair Institute for Global Change, we work with political leaders around the world to drive change. We help governments turn bold ideas into reality so they can deliver for their people. We do it by advising on strategy, policy and delivery, unlocking the power of technology across all three. And by sharing what we learn on the ground, so everyone can benefit. We do it to build more open, inclusive and prosperous countries for people everywhere.
We are a global team of over 800 changemakers, operating in more than 40 countries, across five continents. We are political strategists, policy experts, delivery practitioners, technology specialists and more. We speak more than 45 languages. We are working on over 100 projects, tackling some of the world’s biggest challenges. We’re all here at TBI to make a difference.
In a world of ever more complex challenges, we believe diversity of background and perspective is a strength. We pride ourselves on a culture that values and nurtures difference. We are dedicated to unlocking potential, not only for the countries we work in but also for each of our team members. No matter where you’re from or who you are, if you’re passionate about the transformative power of progressive politics, we invite you to build a better future with us.
Role Summary
Traduction française ci-dessous
Les candidats sont priés de postuler avec un CV en anglais
Overview
The Ministry of Public Service Efficiency and Digital Transformation (MESPTN) oversees a portfolio of high-impact, structuring projects central to Togo’s public sector reform and digital transformation agenda. These projects involve multiple ministries, implementing agencies, and technical and financial partners, creating significant coordination, performance, risk, and accountability challenges.
In partnership with the Tony Blair Institute for Global Change (TBI), MESPTN is strengthening execution discipline and cross-functional oversight to ensure that strategic projects are delivered on time, within scope, and to the highest governance standards.
To institutionalise portfolio oversight and reinforce execution rigor, MESPTN is recruiting a Manager, Strategic Projects to design, operationalise, and manage a centralised project portfolio management function within the Ministry.
About The Institute
At the Tony Blair Institute for Global Change, we are at the forefront of fostering transformative political leadership and pioneering advanced policy implementations across the globe. With a robust team of over 800 change-makers spanning 40 countries and speaking more than 45 languages, our mission is to create more open, inclusive, and prosperous societies worldwide. We are not just participants but leaders in driving systemic change, utilising our vast array of expertise in political strategy, policy development, and cutting-edge technology to turn ambitious ideas into tangible realities. At TBI, we are committed to sharing our on-the-ground insights to benefit global communities, embodying our core belief in the power of progressive politics to transform lives.
Summary
The Manager Strategic Projects_Project Management Office will establish and operate a central portfolio management function, providing the Minister and senior leadership with a consolidated, factual, and decision-oriented view of progress across strategic projects.
Embedded within the Ministry and working closely with TBI advisors and government stakeholders, the Manager will structure the project portfolio, implement robust monitoring mechanisms, strengthen governance standards, and ensure disciplined execution across complex, multi-stakeholder initiatives.
The role requires a highly execution-oriented professional with experience in demanding industrial or regulated environments, combined with the ability to operate effectively within institutional and political contexts.
This is a high-impact role at the intersection of strategic reform, delivery oversight, and institutional performance management.
This is a full-time consultancy contract for a period of twelve (12) months, renewable based on performance and demonstrated results. The position is based in Lomé, Togo.
Key Responsibilities
Strategic Portfolio Management
Oversee and structure the Ministry’s portfolio of strategic projects, ensuring clarity of objectives, milestones, deliverables, and performance indicators.
Prioritise and arbitrate projects based on strategic importance, constraints, risks, and implementation capacity.
Provide consolidated portfolio visibility to senior leadership to support informed decision-making.
Monitoring, Reporting, and Performance Control
Design and implement robust monitoring, reporting, and periodic review mechanisms across the portfolio.
Develop and maintain consolidated dashboards tracking progress, timelines, budgets, risks, and dependencies.
Identify critical risks, delays, and interdependencies early, proposing mitigation measures.
Prepare concise, decision-oriented briefing notes and reports for the Minister and senior governance bodies.
Coordination and Governance Strengthening
Ensure effective coordination between ministerial departments, government agencies, implementing entities, and partners involved in strategic projects.
Facilitate and structure project steering committees and governance forums.
Contribute to strengthening governance standards, accountability mechanisms, and performance culture for public sector projects.
Institutionalisation of the Project Management Function
Design and deploy methodologies, processes, and tools for managing complex, multi-project portfolios.
Supervise and coordinate resources mobilised for portfolio monitoring and performance oversight.
Capitalise on lessons learned and document best practices to strengthen institutional memory and continuous improvement.
Expected Deliverables
The Manager is expected to deliver, at a minimum:
A structured methodological and operational framework for the Project Management Office.
Consolidated dashboards for monitoring the full portfolio of strategic projects.
Monthly and quarterly progress reports for senior leadership.
Risk alerts, arbitration notes, and structured decision-support documentation.
Documentation of best practices and lessons learned from project implementation. All information, analyses, reports, and deliverables produced within the scope of this assignment are strictly confidential and remain the exclusive property of the Ministry.
Qualifications
Masters or equivalent high-level degree in project management or a related discipline.
Minimum of 10 years of professional experience leading and managing complex technological or strategic projects.
Proven experience delivering at least one successfully completed assignment in highly structured and regulated environments (e.g., aerospace, energy, critical industries, or comparable sectors).
Demonstrated ability to manage multiple strategic projects simultaneously, including oversight of complex budgets, schedules, and risk frameworks.
Proven experience coordinating multidisciplinary and multicultural teams.
Strong strategic reporting capabilities and experience engaging with high-level governance bodies.
Additional training or significant experience in innovation management, strategy, or organisational transformation is an advantage.
Proficiency in digital performance management tools, supported by relevant professional certifications.
Excellent command of French and English.
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Manager, Projets Stratégiques
(Les candidats sont priés de postuler avec un CV en anglais)
Contexte
Le Ministère de l’Efficacité du Service Public et de la Transformation Numérique (MESPTN) pilote un portefeuille de projets structurants à fort impact, au cœur de l’agenda de réforme du secteur public et de transformation digitale du Togo. Ces initiatives impliquent de multiples ministères, agences d’exécution ainsi que des partenaires techniques et financiers, générant des enjeux significatifs en matière de coordination, de performance, de gestion des risques et de redevabilité.
En partenariat avec le Tony Blair Institute for Global Change (TBI), le MESPTN renforce la discipline d’exécution et la coordination transversale afin de garantir la mise en œuvre efficace des projets stratégiques, dans le respect des délais, du périmètre défini et des plus hauts standards de gouvernance.
Dans le cadre de l’institutionnalisation de la supervision du portefeuille et du renforcement de la rigueur d’exécution, le MESPTN recrute un(e) Manager, Projets Stratégiques chargé(e) de concevoir, opérationnaliser et piloter une fonction centralisée de gestion de portefeuille de projets au sein du Ministère.
À propos de TBI
Au Tony Blair Institute for Global Change, nous sommes à l’avant-garde de la promotion d’un leadership politique transformateur et de la mise en œuvre de politiques publiques innovantes à l’échelle mondiale. Forts d’une équipe de plus de 800 experts du changement, répartis dans plus de 40 pays et parlant plus de 45 langues, nous œuvrons à la construction de sociétés plus ouvertes, inclusives et prospères.
Bien plus que des acteurs, nous sommes des leaders du changement systémique, mobilisant une expertise pointue en stratégie politique, en développement de politiques publiques et en technologies de pointe pour transformer des idées ambitieuses en résultats concrets. Au sein de TBI, nous nous engageons à partager notre expérience de terrain au bénéfice des communautés à travers le monde, guidés par notre conviction profonde que des politiques progressistes peuvent durablement transformer les vies.
Le Poste
Le/La Manager, Projets Stratégiques sera chargé(e) de mettre en place et d’opérer une fonction centralisée de gestion de portefeuille, fournissant au Ministre et à la haute direction une vision consolidée, factuelle et orientée vers la prise de décision de l’état d’avancement des projets stratégiques.
Intégré(e) au sein du Ministère et en étroite collaboration avec les conseillers du TBI ainsi que les parties prenantes gouvernementales, le/la titulaire du poste structurera le portefeuille de projets, mettra en œuvre des mécanismes de suivi robustes, renforcera les standards de gouvernance et garantira une exécution rigoureuse d’initiatives complexes impliquant de multiples parties prenantes.
Il s’agit d’un rôle à fort impact, au carrefour de la réforme stratégique, du pilotage de l’exécution et de la gestion de la performance institutionnelle.
Il s’agit d’un contrat de consultance à temps plein d’une durée de douze (12) mois, renouvelable en fonction de la performance et des résultats obtenus. Le poste est basé à Lomé, au Togo.
Principales responsabilités
Gestion stratégique du portefeuille
Superviser et structurer le portefeuille de projets stratégiques du Ministère, en garantissant la clarté des objectifs, des jalons, des livrables et des indicateurs de performance.
Prioriser et arbitrer les projets en fonction de leur importance stratégique, des contraintes, des risques et des capacités de mise en œuvre.
Fournir à la haute direction une vision consolidée du portefeuille afin de soutenir une prise de décision éclairée.
Suivi, reporting et pilotage de la performance
Concevoir et mettre en œuvre des mécanismes robustes de suivi, de reporting et de revue périodique du portefeuille.
Développer et maintenir des tableaux de bord consolidés permettant de suivre l’avancement, les délais, les budgets, les risques et les interdépendances.
Identifier de manière proactive les risques critiques, les retards et les dépendances, et proposer des mesures d’atténuation adaptées.
Préparer des notes de synthèse et des rapports concis, orientés vers la décision, à destination du Ministre et des instances de gouvernance.
Coordination et renforcement de la gouvernance
Assurer une coordination efficace entre les directions ministérielles, les agences publiques, les entités d’exécution et les partenaires impliqués dans les projets stratégiques.
Animer et structurer les comités de pilotage ainsi que les instances de gouvernance des projets.
Contribuer au renforcement des standards de gouvernance, des mécanismes de redevabilité et de la culture de performance au sein des projets publics.
Institutionnalisation de la fonction de gestion de projets
Concevoir et déployer des méthodologies, processus et outils dédiés à la gestion de portefeuilles complexes et multi-projets.
Superviser et coordonner les ressources mobilisées pour le suivi du portefeuille et le pilotage de la performance.
Capitaliser sur les retours d’expérience et formaliser les bonnes pratiques afin de renforcer la mémoire institutionnelle et favoriser l’amélioration continue.
Livrables attendus
Le/La Manager devra produire, a minima :
Un cadre méthodologique et opérationnel structuré pour la mise en place d’un Project Management Office (PMO).
Des tableaux de bord consolidés permettant le suivi de l’ensemble du portefeuille de projets stratégiques.
Des rapports d’avancement mensuels et trimestriels à destination de la haute direction.
Des alertes sur les risques, des notes d’arbitrage et une documentation structurée d’aide à la décision.
Une capitalisation des bonnes pratiques ainsi que des retours d’expérience issus de la mise en œuvre des projets.
L’ensemble des informations, analyses, rapports et livrables produits dans le cadre de cette mission est strictement confidentiel et demeure la propriété exclusive du Ministère.
Profil Recherché
Diplôme de niveau Master ou équivalent dans le domaine de la gestion de projets ou dans une discipline connexe.
Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle dans la conduite et la gestion de projets complexes, notamment technologiques ou stratégiques.
Expérience avérée dans la réalisation d’au moins une mission menée avec succès dans des environnements hautement structurés et réglementés (par exemple : aéronautique, énergie, industries critiques ou secteurs comparables).
Capacité démontrée à piloter simultanément plusieurs projets stratégiques, incluant la gestion de budgets complexes, de plannings et de dispositifs de gestion des risques.
Expérience confirmée dans la coordination d’équipes pluridisciplinaires et multiculturelles.
Excellentes capacités de reporting stratégique et expérience d’interaction avec des instances de gouvernance de haut niveau.
Maîtrise des outils numériques de pilotage de la performance, idéalement attestée par des certifications professionnelles pertinentes.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Closing Date:
2026-06-03