Project Engineering & Execution Support Specialist

Support execution department

Responsibilities / Tasks

• Zarządzanie procesem zakupowym i administracją projektową (PO, ITEM requirements, dostawcy, AX)
• Tworzenie i kontrola budżetów oraz forecastów projektowych, w tym analiza marż
• Weryfikacja i rozliczanie faktur oraz płatności (P2P, AAP)
• Monitorowanie realizacji zamówień, dostaw i harmonogramów projektów
• Przygotowywanie raportów finansowych i projektowych (m.in. POC, OnePager)
• Wsparcie zamknięcia projektów oraz rozliczeń z podwykonawcami
• Zarządzanie dokumentacją projektową i systemami operacyjnymi (timesheety, ticketing)
• Koordynacja logistyki, zakupów oraz wyposażenia projektowego i szkoleń BHP
• Obsługa procesów administracyjno-hr (flota, szkolenia, urlopy)
• Wsparcie operacyjne działu i organizacja pracy biura

Your Profile / Qualifications

• Studia wyższe ( kierunek: administracja, inżynieria)
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji
• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość MS Excel

Did we spark your interest?
Then please click apply above to access our guided application process.