Operations & Contract Specialist

VitalAire Italia S.p.A, a company of the Air Liquide Group, was founded in Italy in 1986 and constitutes the first international reality able to ensure the delivery of long-term complex therapies at the patient's home. The company's mission is "to take care and treat patients at home with expertise, ethics and devotion", developing services increasingly closer to the patient's needs.

 

How will you CONTRIBUTE and GROW?

 

Mission: Operations & Contracts Specialist ha l’obiettivo di gestire sia gli aspetti operativi che quelli contrattuali del personale interno (presenze) ed esterno che collabora con il Gruppo. Il suo ruolo è cruciale per garantire che le attività aziendali si svolgono in modo efficiente e in conformità con gli accordi stabiliti

 

Attività:

1. Gestione dei contratti (Contract Management & Time Tracking):

• Redazione e revisione: Prepara, redige e rivede i contratti con partner e altri soggetti esterni operanti nel mondo sanitario (Liberi professionisti, Cococo etc. ). In collaborazione con il Senior HR Legal Labour & Unions Relation Manager si assicura che i termini e le condizioni siano chiari, completi e in linea con le politiche aziendali e la normativa vigente.

• Negoziazione: Partecipa insieme all'HRBP/ HRD  alla negoziazione di clausole contrattuali per proteggere gli interessi dell'azienda e garantire condizioni economiche e operative vantaggiose proposte delle Centrali di Medicasa e Cesals.

• Compliance: Verifica che i contratti rispettino le normative legali, fiscali e amministrative applicabili, unitamente alla documentazione necessaria per l’attivazione del servizio.

• Monitoraggio: Supervisiona l'esecuzione dei contratti, assicurandosi che tutte le parti rispettino gli impegni presi. Gestisce eventuali modifiche, rinnovi o risoluzioni.

• Archiviazione: Mantiene un archivio organizzato e aggiornato di tutta la documentazione contrattuale.

• Gestione flussi: Garantisce la corretta gestione dei flussi legati alle presenze autolamentiche e manuali 

• Audit: partecipa attivamente a audit interni ed esterni 

2. Gestione operativa (Operations Management):

• Processi: Analizza e ottimizza i processi operativi per migliorare l'efficienza, ridurre i costi e minimizzare i rischi.

• Coordinamento: Collabora con le diverse Centrali di Medicasa e diversi dipartimenti (Cesals & Legal) per allineare le attività operative agli obiettivi strategici dell'azienda.

• Rischio: Identifica e valuta i rischi associati sia ai contratti che alle operazioni, proponendo soluzioni per mitigarli 

• Reportistica: Prepara report sull'andamento delle operazioni e sulla performance dei contratti per la direzione. Prepara report relativi agli straordinari del medical staff dipendente al fine di valutare l'inserimento di ulteriori liberi professionisti sul territorio 

• Supporto: Fornisce consulenza e supporto ai team interni su questioni operative e contrattuali.

 

Are you a MATCH?

 

Requisiti: 

• Conoscenza approfondita della contrattualistica.

• Capacità di negoziazione e comunicazione eccellenti.

• Attenzione ai dettagli e precisione.

• Capacità di analisi e problem solving.

• Orientamento al risultato e proattività.

• Capacità di lavorare in team e collaborare con diverse figure professionali.

 

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.