Commis Administratif

Nous sommes à la recherche d’un Commis administratif pour se joindre à notre équipe située à Laval, QC.

La personne recherchée se distingue par sa rigueur, sa polyvalence et sa capacité à offrir un soutien administratif constant dans un environnement dynamique. Elle fait preuve de professionnalisme, de discrétion et d’un excellent sens du service, tout en démontrant de la souplesse dans l’exécution de tâches variées et dans la gestion des priorités quotidiennes.

Environnement et particularités du poste :
Ce poste requiert une présence régulière au bureau afin d’assurer diverses responsabilités administratives et logistiques sur place. La personne titulaire du poste joue un rôle de soutien important auprès des équipes internes et contribue activement à l’efficacité des opérations quotidiennes dans un environnement professionnel, collaboratif et en évolution.

Conditions particulières :
La nature de ce poste exige une présence physique régulière au bureau afin d’assurer le traitement de certaines tâches administratives et logistiques qui ne peuvent être réalisées à distance. Les responsabilités décrites dans le présent document reflètent les principales fonctions du poste; elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive. La personne titulaire peut être appelée à accomplir d’autres tâches connexes, compatibles avec la nature de ses fonctions et les besoins de l’organisation.

Les tâches du commis administratif sont :

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, incluant la récupération, la préparation et l’expédition de correspondance.
• Offrir un soutien à l’accueil téléphonique et à certaines tâches de réception, selon les besoins du bureau.
• Effectuer les commandes de fournitures et de consommables de bureau, assurer leur réception et effectuer les suivis requis auprès des fournisseurs.
• Coordonner certaines expéditions et demandes de ramassage auprès des fournisseurs de messagerie.
• Préparer, assembler et relier des documents administratifs selon les besoins des équipes.
• Effectuer le classement, l’enregistrement et la mise à jour de documents dans les dossiers appropriés.
• Participer à diverses tâches administratives récurrentes ou ponctuelles afin de soutenir les opérations du bureau.
• Collaborer avec différents intervenants internes pour assurer l’exactitude et le suivi de certains dossiers administratifs.

Les exigences et habiletés du poste de commis administratif sont :

• Diplôme d’études secondaires complété
• Une formation en bureautique, administration ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif ou de service de bureau (un atout).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants et aisance à utiliser différentes plateformes administratives.
• Excellente capacité d’organisation, souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances.
• Habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle interne.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• La capacité de s’exprimer en anglais (à l’écrit comme à l’oral) est préférée en raison d’une communication fréquente avec une clientèle majoritairement anglophone.
   

PS : Le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.
 

Nous nous engageons à fournir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous nous engageons également à constituer un personnel qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement dans lequel chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’un média substitut en lien avec un affichage de poste, veuillez écrire à [email protected].