Office Support | Stockholm | Vikariat
Job Description
Tillsammans med entreprenörsföretag skapar vi framtiden.
Vi strävar efter att vara marknadsledande inom mid-market och kundens självklara förstahandsval.
Vår kultur är vår styrka och formas varje dag av våra medarbetare. Den bygger på engagemang, professionalism och samarbete – där vi tillsammans skapar värde för våra kunder.
Vi värdesätter olika perspektiv och utvecklas tillsammans med fokus på ett hållbart arbetsliv.
Hos oss är ledarskap centralt – vi inspirerar, visar tydlig riktning och bygger tillit genom värderingsdrivet självledarskap.
Om rollen
I Rollen som Office Support ansvarar du för att kontoret och vår mötesplats i Stockholm håller högsta standard. Du är en synlig och självklar kontaktpunkt – med en ”fråga mig”-inställning – och ser till att allt fungerar smidigt i vardagen. Genom din service skapar du en professionell och välkomnande premiumupplevelse.
Vi inom Workplace Experience på K57 ska bidra genom att utveckla den mest moderna, pålitliga och effektiva servicefunktionen som skapar ett välkomnande och inspirerande kontor/mötesplats för både medarbetare och kunder.
Genom att erbjuda professionell service och support inom vaktmästeri, reception och tekniksupport strävar vi efter att underlätta det dagliga arbetet på K57 och bidra till företagets övergripande framgång.
Vårt kontor på K57 är vårt huvudkontor och ska vara ett föredöme avseende att erbjuda en modern kontorsmiljö som bidrar till samverkan och lärande och där hållbarhet är i fokus. Alla vi på Workplace Experience bidrar genom att samverkan och att vi hjälper varandra och våra kollegor på kontoret.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Kund & marknad
Säkerställ att tekniken i våra mötesrum fungerar felfritt
Ansvarig för posthantering dagligen samt hantering av bud
Koordinering av återvinning med Remondis
Hjälpa till med möblering, teknik, mat och dryck i samarbete med övriga i Workplace experience-teamet
Vid behov stänga och öppna receptionen samt välkomna gäster, besökare och medarbetare
Ledarskap
Du arbetar proaktivt för lösa uppgifter utifrån ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt
Samarbeta med övriga i Workplace Experience teamet för att säkerställa att dagliga uppgifter och evenemang genomförs smidigt och på ett effektivt sätt
Hantera vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en Workplace experiencefunktion
Kvalitet & Arbetssätt
Tillsammans med övriga Workplace Experience teamet säkerställa att kontoret är i toppskick genom att hantera det dagliga operativa arbetet på vår mötesplats K57
Beställa kontorsmaterial samt hantera diverse inköp till kontoret och redovisning av dessa.
Hantera material som ska skickas till Depona och arkiv
Felanmäla trasiga saker som fastighetsvärden ansvarar för
Hantera inkomna ärenden från Nimway
Rondera på kontoret dagligen och löpande se till att allt i lokalen fungerar tex lampor etc
Utföra enklare reparationer
Följa upp och utvärdera Workplace experience funktionens effektivitet och föreslå förbättringar vid behov
Få in så få felanmälningar som möjligt i Nimway. Arbeta för proaktivitet
Din tidigare erfarenhet
Erfarenhet av kontorsadministration
Erfarenhet av tekniskt underhåll i kontorsmiljö
Goda kunskaper i att hantera post och återvinning
Erfarenhet från serviceyrke där hög servicenivå varit i fokus
Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
Förmåga att arbeta proaktivt både självständigt och i team
God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
Rekryteringsprocessen:
Tjänsten är ett vikariat under 1 års tid och avser heltid med start under den senare delen av augusti.
Ansök smidigt med CV, universitetsbetyg och urvalsfrågor på nästa sida. Vi rekommenderar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi kommer att arbeta med urvalet löpande under sommaren.
OBS! Då vi just nu går in i semestertider kommer processen att dra ut något på tiden, men vi förväntar oss att vara klara med rekryteringsprocessen under vecka 35.
Här kan du läsa mer om vår rekryteringsprocess.
Vill du veta mer om Grant Thornton som arbetsgivare?
Varmt välkommen med din ansökan!