First Impression Coordinator | Stockholm
Job Description
Tillsammans med entreprenörsföretag skapar vi framtiden.
Vi strävar efter att vara marknadsledande inom mid-market och kundens självklara förstahandsval.
Vår kultur är vår styrka och formas varje dag av våra medarbetare. Den bygger på engagemang, professionalism och samarbete – där vi tillsammans skapar värde för våra kunder.
Vi värdesätter olika perspektiv och utvecklas tillsammans med fokus på ett hållbart arbetsliv.
Hos oss är ledarskap centralt – vi inspirerar, visar tydlig riktning och bygger tillit genom värderingsdrivet självledarskap.
Om rollen
I rollen som First Impression Coordinator är du en del av Grant Thorntons Workplace Experience team där du ansvarar för att skapa en positiv och välkomnande upplevelse av vår mötesplats och vår kontorsmiljö för våra gäster, besökare och medarbetare. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med övriga kollegor som ser till att vår kontors och mötesplats håller hög servicenivå utifrån en professionell premiumkänsla. Du blir en viktig person och får människor att känna sig välkomna, uppmärksammade och guidade till rätt plats med värme och vänlighet.
Vi inom Workplace Experience på K57 ska bidra genom att utveckla den mest moderna, pålitliga och effektiva servicefunktionen som skapar ett välkomnande och inspirerande kontor/mötesplats för både medarbetare och kunder.
Genom att erbjuda professionell service och support inom vaktmästeri, reception och tekniksupport strävar vi efter att underlätta det dagliga arbetet på K57 och bidra till företagets övergripande framgång.
Vårt kontor på K57 är vårt huvudkontor och ska vara ett föredöme avseende att erbjuda en modern kontorsmiljö som bidrar till samverkan och lärande och där hållbarhet är i fokus. Alla vi på Workplace Experience bidrar genom samverkan och att vi hjälper varandra och våra kollegor på kontoret.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Kund & marknad
Välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett positivt, professionellt och varmt sätt
Du arbetar flytande på våra olika våningsplan och ser till att allt fungerar som det ska
Stötta i arbetet kring både externa och interna event med diverse tillhörande arbetsuppgifter inom möblering, teknik, mat och dryck i samarbete med teamet
Stötta i koordinering av månadspubar
Sköter interna och externa luncher och beställningar till kunder och medarbetare
Stänga och öppna receptionen samt välkomna gäster, besökare och medarbetare
Ledarskap
Använda sitt aktiva självledarskap genom att proaktivt lösa uppgifter utifrån ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt
Samarbeta med övriga i Workplace Experienceteamet för att säkerställa att dagliga uppgifter och evenemang genomförs smidigt och på ett effektivt sätt
Hantera vanligt förekommande arbetsuppgifter inom en Workplace experiencefunktion
Kvalitet & Arbetssätt
Se till att hela mötesplatsen ser trevlig ut och att allt (tex kaffe, thé etc) är påfyllt på alla våningar
Samarbeta med hela Workplace Experienceteamet med dagliga uppgifter
Tillsammans med övriga Workplace Experienceteamet säkerställa att kontoret är i toppskick genom att hantera det dagliga operativa arbetet på vår mötesplats K57
Rondera på våningarna löpande för att se så det ser trevligt ut. Arbeta proaktivt med att skapa trivsel och en god miljö i vår kontorsmiljö
Kontinuerligt lärande & Utveckling
Arbeta proaktivt och dela idéer om förnyelse och förbättring inom teamet
Följa upp och utvärdera workplace experience funktionens effektivitet och föreslå förbättringar vid behov
Vi ser att du har:
Erfarenhet av kontorsadministration och servicearbete
Erfarenhet av eventkoordinering är meriterande
Hög servicenivå och driv i att skapa den bästa upplevelsen av vår arbetsplats
Prestigelös med en Can do attityd
Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
Förmåga att arbeta proaktivt både självständigt och i team
God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
Rekryteringsprocessen:
Tjänsten inleds med en provanställning och det är en heltidtjänst. Start i mitten på augusti.
Ansök smidigt med CV, universitetsbetyg och/eller urvalsfrågor på nästa sida. Vi rekommenderar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi kommer att arbeta med urvalet löpande.
OBS! Då vi just nu går in i semestertider kommer processen att dra ut något på tiden, men vi förväntar oss att vara klara med rekryteringsprocessen under vecka 35.
Här kan du läsa mer om vår rekryteringsprocess.
Vill du veta mer om Grant Thornton som arbetsgivare?
Varmt välkommen med din ansökan!