Job Description
Functietitel – Receptionist
Locatie – Leeuwarden, Nederland
Word jij ons nieuwe visitekaartje in Leeuwarden? Als receptionist(e) in deze afwisselende duobaan (maandag, donderdag en vrijdag) bij dsm-firmenich ben jij het gastvrije eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Samen met je collega zorg je ervoor dat de receptie en de administratieve taken vlekkeloos verlopen. Een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is!
Herken jij jezelf in een proactieve, gedreven werkhouding en krijg je energie van een dynamisch team? Dan maken we graag kennis met je voor deze functie.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
- Toegangscontrole; ontvangen, inschrijven van bezoekers en leveranciers/contractanten;
- Het aanmaken van Purchase Requests in SAP Ariba;
- Reserveren van vergaderzalen en regelen van catering;
- Bedienen van de telefooncentrale;
- Uitvoeren van verschillende administratieve taken.
Wat wij bieden
- Een functie bij dsm-firmenich, een doelgerichte, wereldwijde organisatie waar je echt impact kunt maken;
- Een fijne werksfeer binnen een hecht, goed georganiseerd en ondersteunend team;
- Een professionele werkomgeving met moderne kantoorfaciliteiten;
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en continu leren;
- Een inclusieve cultuur waarin ieders stem wordt gewaardeerd en een dynamische werkomgeving die zowel stabiliteit als groei biedt;
- Een parttime functie van 24 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, donderdag en vrijdag.
Wat jij meebrengt
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, officemanagement of een vergelijkbaar veld;
- 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of secretariële ondersteunende rol;
- Een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) voor de dagelijkse werkzaamheden en coördinatie;
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Engelse taal voor professionele communicatie. Duits is een pre;
- Sterk georganiseerd en gestructureerd, met een verantwoordelijke en proactieve aanpak bij het oppakken van taken en kantoorprocessen;
- Betrouwbaar, punctueel en leergierig, met een hands-on mentaliteit en een ondersteunende instelling in een dynamische kantooromgeving.
Ons sollicitatieproces
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer door jouw CV te uploaden in onze career portal. Vanwege privacy regels accpeteren wij alleen sollicitaties via onze career portal.