Job Description
Fondée en 2014, Deepki est la solution SaaS de référence en matière de durabilité dans le secteur immobilier. Elle accompagne les acteurs de l'immobilier tertiaire dans l'atteinte de leurs objectifs de durabilité grâce à un logiciel innovant et à des services d'expertise. La plateforme Deepki permet une prise de décision éclairée, au service de l'impact climatique et de la performance opérationnelle des portefeuilles immobiliers.
Notre marque repose sur trois valeurs fortes : "Trust, Care & Act" (confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact. Nos équipes impliquées s'engagent à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.
Nous recherchons un profil Responsable Paie H/F pour rejoindre notre équipe, prendre en main la gestion de la paie sur le périmètre France (environ 300 bulletins) en totale autonomie tout en garantissant la conformité et la fiabilité des données.
CDI à pourvoir à partir de Juillet 2026 - Paris 11è - 2j de TT/semaine Cadre forfait jours
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe (HRBP, Relations Sociales, C&B, TA) ainsi que le département Finance pour mener à bien vos missions.
Responsabilités:
Production de la paie:
Gestion du cycle complet, du recueil des éléments variables au contrôle final sur ADP Decidium (paie semi-externalisée)
Pilotage du cycle de vie du collaborateur (DPAE, procédures de sortie, calculs complexes de STC)
Établissement, contrôle et transmission des DSN mensuelles - suivi des états de charges.
Pilotage des Déclarations Annuelles et des indicateurs opérationnels:
En plus du cycle mensuel, vous êtes responsable de la fiabilité des déclarations et de la fiscalité liée à la masse salariale:
Calcul et déclaration des taxes annuelles (Taxe d’apprentissage, Contribution Formation Continue, Effort de construction/PEEC, DOETH)
Préparation et publication des données pour l'Index Égalité Femmes-Hommes
Extraction des données sociales pour le CSE, gestion de la BDESE
Participation aux travaux de clôtures annuelles en lien avec la Finance (provisions CP, RTT, primes,..).
Expertise juridique et veille:
Vous assurez une veille constante pour garantir une paie sans faille au regard du droit du travail et de la convention Syntec
Vous adoptez une posture de partenaire orientée "solution" pour sécuriser nos processus
En collaboration avec la People Operations Specialist, vous assurez les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, prévoyance, etc)
Vous êtes le point de contact de référence en matière de paie, législation sociale et droit du travail en interne et assurez un rôle de conseil auprès des collaborateurs, managers et de l'équipe RH.
Vous pourriez participer activement à divers projets menés par l'équipe People.
Profil recherché:
Minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, en gestion autonome de la paie, idéalement dans un environnement international et multi-entités
Solides connaissances en droit social, fiscal et notions comptables liées à la paie
Maitrise avancée d'Excel indispensable(TCD, fonctions complexes), maitrise de la Suite Google.
La connaissance d'ADP / Decidium est un atout majeur. Connaissance d'un Core RH appréciée (type Personio)
Bon niveau d'anglais (contexte international)
Soft skills: forte autonomie, rigueur, aisance relationnelle, sens de l'organisation, gestion des priorités.
Poste sensible: Oui
Les postes sensibles correspondent aux catégories d’employés pouvant accéder à des
données sensibles dans le cadre de leurs missions.
Process de recrutement:
1er entretien avec Yasmina (Talent Acquisition) - 45'
Entretien manager (incluant un test pratique) - 1h
Entretien final DRH - 45'
Notre engagement :
Chez Deepki, nous sommes convaincus que la diversité est une force. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous étudions chaque candidature avec la même attention, sans distinction d'origine, de religion, de genre, d'orientation sexuelle, d'âge ou de handicap. Nos décisions de recrutement sont fondées exclusivement sur les compétences, la motivation et les besoins de l'entreprise.
Deepki : #ImpactForward