TW - Workplace Operations Internship

行政支援是一間公司能夠順暢運作的基石。

這個職位需要的，是一個願意把事情做到位、同時有能力把流程想得更清楚的人。

【你會從這裡得到什麼】

▌接觸決策現場

 不只執行，有機會旁觀並參與公司營運與活動籌備的討論

▌行政 → 專案路徑

 適合想從行政實習橫向發展到專案協調、營運的人

▌學習曲線夠快

 團隊溝通直接，不繞彎路，理解任務後就能自主執行

▌真實工具實戰

 Google Workspace、AI 工具、物流流程

【你會做什麼】

▌資訊整理與研究支援

閱讀英文資料，轉化為內部可用的摘要或結構化文件

協助知識管理、文件歸納與重點整理

善用 AI 工具優化資料彙整流程

▌郵務與物流管理

負責信件、包裹收發、分類與整理

每週固定三天至郵局寄件（週一／三／五）

協助海外包裹關稅支付、文件確認與配送安排

維護郵務收發紀錄

▌行政與前台支援

協助同仁日常行政需求

接待訪客、基本來電轉接

辦公室備品補充與採購協助

▌專案執行協助

依需求參與跨部門專案的執行與追蹤

協助整理專案進度、會議紀錄與相關文件

視專案階段彈性支援不同任務

【我們在找的你】

週一／三／五固定出勤，每週至少 3 天（可配合更多天者佳）

細心負責，能獨立完成外出任務（郵局、管理室）

理解任務後，願意主動思考更好的執行方式

具基本溝通能力，應對得宜

【加分條件】

英文聽力、閱讀與理解能力良好

曾使用 AI 工具協助資料整理或研究

有專案協助或活動籌備經驗

暑假期間可全職配合者優先考慮 ✩

【工作安排】

工作時間：週一至週五 10:00–19:00

出勤天數：每週至少 3 天（固定週一／三／五）

合作期間：6 個月以上佳

地點：台北辦公室

表現優異者，實習期滿後將有機會轉為正職！

【應徵方式】

請附上履歷，並附上一段話：你怎麼讓一件重複的事變得更有效率？