Chargé(e) de Programmes et Admissions – HEC Paris Afrique (CDD 5 mois)

Principales missions : 1. Coordination et delivery des programmes Assurer l’organisation logistique des programmes de formation (planning, salles, matériel pédagogique, restauration, hébergement des participants internationaux). Coordonner les interventions des professeurs et la diffusion des supports pédagogiques (syllabus, trombinoscopes, groupes de travail, documents de cours). Gérer les convocations, listes de présence, évaluations et suivi des travaux des participants. Veiller à la qualité de l’expérience participant et contribuer à l’amélioration continue des programmes. 2. Recrutement, admissions et relation candidats Informer, conseiller et accompagner les prospects et candidats tout au long du processus d’admission. Assurer le suivi administratif des candidatures et les relances nécessaires. Organiser les entretiens et comités de sélection en lien avec les alumni et les équipes de Paris. Maintenir une communication régulière avec le service Admissions d’HEC Paris. 3. Développement commercial et relation clients Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes d’information. Participer à la promotion des programmes et à l’animation des réunions d’information. Assurer le suivi des prospects dans le CRM et contribuer à l’atteinte des objectifs de recrutement. Développer et entretenir les relations avec les participants, les alumni, les entreprises partenaires et les clients. Participer au suivi des paiements et au recouvrement des frais de formation. 4. Support aux activités du bureau Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau. Gérer l’agenda du Directeur du Bureau et apporter un soutien à l’organisation de ses activités. Préparer les missions, déplacements et événements (réservations, visas, logistique, conférences, cocktails, notes de frais). Assurer le suivi du courrier, des rapports et des documents administratifs. Clause de flexibilité Cette description n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins du bureau et de la mise en œuvre de la stratégie d’HEC Paris en Afrique de l’Ouest et en Afrique centrale.