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Job Description
Especialista en Gestión de Incidentes y Mejora Continua (ITSM)
Responsabilidades principales:
- Asegurar la adherencia a procesos en todos los equipos y el cumplimiento de SLA y KPI para minimizar riesgos operativos.
- Impulsar la eficiencia y efectividad de los procesos, identificando e implementando mejoras continuas.
- Crear, actualizar y mantener la documentación de procesos.
- Monitorear la asignación y atención de incidentes entre los equipos, garantizando su resolución dentro de los SLA establecidos.
- Mejorar la disponibilidad de servicios de TI mediante la aplicación de buenas prácticas de gestión de incidentes.
- Analizar incidentes para detectar tendencias, recurrencias y principales problemáticas, identificando causas raíz.
- Colaborar con proyectos e impulsar prácticas de gestión de proyectos para implementar acciones correctivas.
- Generar reportes ejecutivos y operativos adaptados a distintos niveles y audiencias.
- Participar en puentes de incidentes mayores (Major Incident bridges) cuando sea requerido.
- Facilitar reuniones de post mortem, elaborar reportes y dar seguimiento a planes de acción.
- Brindar capacitación continua y comunicación al personal sobre procesos y mejoras.
- Gestionar riesgos e incidencias, escalando oportunamente conforme a la matriz de escalación.
- Realizar auditorías para validar el cumplimiento de procesos, detectar desviaciones y definir acciones correctivas.
- Proponer mejoras en herramientas ITSM para maximizar su uso y fortalecer la gestión de incidentes.
- Asegurar la correcta implementación de procesos y controles de calidad en todos los equipos para incrementar la satisfacción del cliente.
Enfoque del rol:
- Reducción del impacto y la probabilidad de incidentes mediante la identificación de causas reales y potenciales.
- Análisis de datos para mejorar los protocolos de gestión de incidentes.
- Incremento de la disponibilidad de servicios mediante colaboración con equipos técnicos.
- Implementación de iniciativas, lineamientos y mecanismos orientados a la mejora continua.