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Incident Manager

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Job Description

Especialista en Gestión de Incidentes y Mejora Continua (ITSM)


Responsabilidades principales:

  • Asegurar la adherencia a procesos en todos los equipos y el cumplimiento de SLA y KPI para minimizar riesgos operativos.
  • Impulsar la eficiencia y efectividad de los procesos, identificando e implementando mejoras continuas.
  • Crear, actualizar y mantener la documentación de procesos.
  • Monitorear la asignación y atención de incidentes entre los equipos, garantizando su resolución dentro de los SLA establecidos.
  • Mejorar la disponibilidad de servicios de TI mediante la aplicación de buenas prácticas de gestión de incidentes.
  • Analizar incidentes para detectar tendencias, recurrencias y principales problemáticas, identificando causas raíz.
  • Colaborar con proyectos e impulsar prácticas de gestión de proyectos para implementar acciones correctivas.
  • Generar reportes ejecutivos y operativos adaptados a distintos niveles y audiencias.
  • Participar en puentes de incidentes mayores (Major Incident bridges) cuando sea requerido.
  • Facilitar reuniones de post mortem, elaborar reportes y dar seguimiento a planes de acción.
  • Brindar capacitación continua y comunicación al personal sobre procesos y mejoras.
  • Gestionar riesgos e incidencias, escalando oportunamente conforme a la matriz de escalación.
  • Realizar auditorías para validar el cumplimiento de procesos, detectar desviaciones y definir acciones correctivas.
  • Proponer mejoras en herramientas ITSM para maximizar su uso y fortalecer la gestión de incidentes.
  • Asegurar la correcta implementación de procesos y controles de calidad en todos los equipos para incrementar la satisfacción del cliente.

Enfoque del rol:

  • Reducción del impacto y la probabilidad de incidentes mediante la identificación de causas reales y potenciales.
  • Análisis de datos para mejorar los protocolos de gestión de incidentes.
  • Incremento de la disponibilidad de servicios mediante colaboración con equipos técnicos.
  • Implementación de iniciativas, lineamientos y mecanismos orientados a la mejora continua.

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