Stagiaire Office Assistent (MBO)

Als Stagiair(e) Office Assistent (MBO) bij CowManager ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. In een dynamische en internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega’s, klanten en leveranciers zich welkom en ondersteund voelen.

Je draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving, waarin professionaliteit en gastvrijheid centraal staan. Ondanks de dagelijkse dynamiek en drukte weet jij structuur aan te brengen en zorg je ervoor dat werkplekken, vergaderruimtes en faciliteiten optimaal functioneren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je de organisatie in de breedste zin van het woord.

Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de office- en facilitaire processen. Op basis van jouw interesses, opleiding en leerdoelen formuleren we in overleg een passende stage- of afstudeeropdracht.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post);

• Je beheert en coördineert agenda’s en afspraken;

• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers;

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst;

• Je coördineert en verzorgt lunches en bijeenkomsten;

• Je biedt facilitaire ondersteuning, waaronder voorraadbeheer en het bewaken van de netheid en organisatie van het kantoor;

• Je ondersteunt bij het coördineren van schoonmaak en pandbeheer;

• Je organiseert interne en externe evenementen, zoals borrels en bijeenkomsten.

Mogelijke opdrachten / vraagstukken

• Welke evenementen dragen bij aan betrokkenheid binnen de organisatie en hoe kunnen deze effectief worden georganiseerd?

• Hoe kunnen we de facilitaire dienstverlening beter laten aansluiten op de behoeften van medewerkers?

• Op welke manier kunnen nieuwe werkruimtes optimaal worden ingericht en welke externe partijen kunnen daarbij ondersteunen?

• Hoe kunnen we de samenwerking tussen office-afdelingen van verschillende vestigingen versterken?

Over CowManager

CowManager is een innovatief en wereldwijd opererend bedrijf binnen de agrarische sector. Wij ontwikkelen en leveren geavanceerde sensortechnologie voor melkvee, waarbij data en dierenwelzijn centraal staan. Onze technologie wordt wereldwijd toegepast en ondersteunt veehouders bij het optimaliseren van hun bedrijfsvoering.

Je komt te werken op een unieke locatie in Harmelen, waar ons kantoor zich bevindt op het erf van de boerderij waar CowManager is ontstaan. Hier combineren we technologie met praktijk en werken we nauw samen met collega’s en klanten. Binnen onze organisatie staan betrokkenheid, samenwerking en een gezonde balans tussen werk en privé centraal.

Ons doel? Samen elke dag beter worden.

stagiaires.