Stagiaire Relations Recruteurs (H/F)

HEC Paris est l'une des meilleures écoles de commerce au monde, reconnue pour ses programmes académiques rigoureux et ses solides liens avec l'industrie. Nous nous engageons à offrir à nos étudiants des opportunités de carrière exceptionnelles grâce à des relations solides avec les employeurs. Vous collaborerez également étroitement avec les parties prenantes internes—y compris les coach carrières, les responsables partenariats, les responsables de stages et les responsables d’événements — pour acquérir une compréhension approfondie des tendances et des opportunités de recrutement dans ces secteurs. Vous partagerez également des idées et une expertise spécifique au secteur pour soutenir les initiatives à l’échelle de l’équipe et contribuer à une approche collaborative et interfonctionnelle (« One HEC »). En tant que stagiaire au sein des Relations Employeurs à HEC Paris, vous soutiendrez l’équipe Employer Engagement dans le développement et l’entretien d’un portefeuille d’entreprises issues de divers secteurs, en Europe et au Moyen-Orient, afin de maximiser les opportunités de recrutement pour nos étudiants. Ce stage vous permettra de travailler en étroite collaboration avec l’équipe Relations Recruteurs, des entreprises partenaires ainsi qu’avec des parties prenantes internes. Vos missions principales consisteront à contribuer à la prospection et au ciblage d’employeurs de premier plan, à identifier des événements de recrutement visibles et stratégiques, et à assurer la prestation de services de qualité premium auprès de nos partenaires. Vous aurez ainsi l’occasion d’élargir votre réseau professionnel, de renforcer vos compétences en communication et en organisation, et de développer une compréhension approfondie des pratiques de recrutement en entreprise. Responsabilités principales : Prospection soutien à l’équipe relations employeurs - Réaliser des recherches afin d’identifier et cartographier de nouveaux employeurs potentiels dans des secteurs et zones géographiques stratégiques - Participer aux campagnes de prospection ciblées (e-mail, LinkedIn, mises à jour CRM) pour attirer de nouveaux partenaires recruteurs - Mettre à jour et maintenir les fichiers de suivi de prospection et de contacts - Informer les partenaires des événements et forums à venir - Offrir un service premium aux partenaires (CV books, connexions One HEC, offres d’emploi, etc.) - Rédiger des rapports sur les actions de prospection et de relations entreprises Coordination de projets - Contribuer à la mise en place d’une feuille de route annuelle Employer Engagement pour assurer la bonne coordination des échéances, check-lists et tâches liées aux événements - Mettre à jour le CRM en collaboration avec l’équipe (importation de listes d’invités, intégration de données de stages dans les fichiers internes Excel) Soutenir la Directrice associée et l’équipe Data Accreditation dans la mise à jour et la fiabilité des données entreprises (enquêtes emploi, bases internes incluant les données de stages) Mettre à jour la plateforme carrière Handshake et assurer le lien avec le fournisseur (offres d’emploi, collections, etc.) Support administratif et opérationnel - Gérer la boîte mail générique destinée aux employeurs, avec des réponses rapides et professionnelles - Gérer les formulaires de demandes étudiants et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats - Tenir à jour la documentation interne et les fichiers partagés pour garantir la fiabilité des données - Apporter un soutien logistique lors des forums carrières et événements employeurs