Job Description
Descrição da vaga
Buscamos um profissional comunicativo, organizado, comprometido e com forte senso de atendimento, que represente a empresa com cordialidade e profissionalismo em todas as interações , tanto com visitantes quanto com colaboradores internos e executivos.
Responsabilidades e atribuições
Recepcionar visitantes, clientes e parceiros nacionais e internacionais, presencialmente e por telefone.
Atender e direcionar ligações e correspondências.
Apoiar na organização de salas de reunião, controle de agendas e suporte administrativo à área de Facilities.
Manter o ambiente de recepção organizado, transmitindo a imagem de excelência e hospitalidade da empresa.
Apoiar executivos e visitantes estrangeiros, prestando atendimento em inglês e português.
Gerenciar demandas de courier (envio e recebimento de documentos e materiais).
Manter controles e documentações administrativas atualizadas, garantindo organização e rastreabilidade.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo (superior será um diferencial).
Inglês fluente ou avançado – será utilizado no atendimento diário.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, postura profissional e discrição.
Experiência prévia em recepção corporativa ou funções administrativas.