Gestionnaire Administratif

AXA ASSURANCE MAROC recrute pour le compte de sa Direction Business Développement Commercial Lines Afrique Atlantique un/une Gestionnaire Administratif en Contrat à Durée Déterminée

Mission du poste : Le Gestionnaire Administratif a pour rôle d’assurer l’organisation et le traitement d’activités administratives ou techniques au sein du réseau, pour contribuer à son bon fonctionnement ou à celui d’autres entités

Positionné en support aux membres de son service sur des opérations administratives ou techniques, il peut être également amené à faciliter la coordination entre différents intervenants et/ou différents services

Activités du poste : Le Gestionnaire Administratif exerce tout ou une partie des activités principales suivantes : Pour assurer le suivi administratif de son domaine d’activités : Traiter des dossiers spécialisés sur le domaine, et s’assurer qu’ils sont complets et exacts ; Gérer administrativement les demandes et courriers reçus de la Direction : réceptionner, vérifier, enregistrer, numériser et affecter aux entités concernées ; Collecter et exploiter les informations nécessaires, pouvant provenir de sources différentes ; Assurer le traitement, l’argumentation et le suivi des échanges sortants (courriers, emails, documents, etc.) Traiter avec des intervenants extérieurs (prestataires, fournisseurs, intermédiaires...) pour régler des problèmes de nature administrative selon des procédures définies ; Faire l’inventaire, classer et archiver les documents ; Coordonner et gérer les tâches administratives transverses ; Effectuer le reporting périodique de l’activité ; Proposer à sa hiérarchie des améliorations et des adaptations de l’ensemble normatif procédural ; Veiller à l’intérêt de AXA Assurance Maroc dans le respect des standards, de la conformité, de la réglementation, etc

Par ailleurs et selon le type d’organisation de son service : Participer à la réalisation de cahiers de procédures ou de livrets d’instructions pour les utilisateurs ; Organiser la logistique de réunions (plannings, retenues de salles, ...) ; Rédiger et envoyer des convocations, (réunions extérieures, sessions de formation, ...)

Procéder à certaines commandes (fournitures, prestataires, billets de voyage, ...) dans le cadre des procédures établies

Compétences requises : Connaître l’organisation et le rôle de son service et des services annexes, ainsi que les circuits administratifs qui y sont associés Connaître les normes, procédures et règles applicables à son domaine d’activités ; Savoir effectuer des tris et des classements sans contrôle immédiat mais dans le cadre d’une nomenclature prédéterminée ; Savoir utiliser un ordinateur, les logiciels concernant son domaine d’activités, les différents canaux de communication clients ; Sens de l'organisation et du détail ; Aisance relationnelle, facilité de contact ; Ecoute active, empathie, travail en équipe ; Respect des règles et procédures ; Profil recherché : De formation supérieure Bac+2 ou 3 d’une école de gestion ou Université en gestion ou équivalen

Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée

Informations sur le contrat : Type de contrat : CDD Durée : 6 mois Si le descriptif correspond à votre profil et motivations professionnelles, merci de nous faire parvenir votre CV via notre plateforme de recrutement

Pourquoi rejoindre AXA Assurance Maroc

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