Job Description
Descrição da vaga
Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 93 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.
Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.
Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.
A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Assistente de Gestão de Pessoas para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!
Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!
Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente de Gestão de Pessoas, você será fundamental para apoiar as atividades do setor, contribuindo para a organização e a eficiência dos processos da área.
📌 O que você vai fazer:
- Garantir o controle completo dos exames médicos do PCMSO, registrando informações em planilhas e sistemas, recebendo e lançando ASOs e realizando o devido encaminhamento ao e-Social.
- Responsável por receber, conferir e registrar atestados médicos, garantindo a correta inserção das informações no sistema e realizando o encaminhamento das informações ao e-Social.
- Acompanhar os colaboradores afastados junto ao INSS.
- Oferecer suporte à gestão do convênio médico, convênio farmácia e do seguro de vida, realizando inclusões e exclusões, conferindo dados de faturamento, atualizando o sistema e orientando colaboradores sobre o uso dos benefícios.
- Identificar e monitorar casos que exigem atenção especial, solicitando indicações de profissionais de saúde à prestadora e sugerindo outros tipos de apoio quando necessário.
- Assegurar a conformidade com a política de qualidade, acompanhando procedimentos internos e mantendo toda a documentação do sistema organizada e atualizada.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificando documentos para facilitar o acesso e garantindo que tudo esteja revisado e atualizado.
- Preparar e enviar malotes e correspondências, identificando remetentes e destinatários e fazendo a distribuição adequada dos materiais recebidos.
- Conferir notas fiscais, faturas e boletos, validando informações, registrando no sistema e gerando relatórios de conferência.
- Atender e orientar colaboradores de diferentes áreas, oferecendo suporte, esclarecimentos e ajudando na resolução de demandas.
- Atualizar planilhas e sistemas, coletando e registrando dados essenciais para o funcionamento da área.
Requisitos e qualificações
📚 Requisitos
- Cursando ou ter formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Conhecimento do Pacote Office.
💡 Desejável:
- Familiaridade com e-Social, convênio médico, processos de afastamento e ASO;
- Experiência mínima de 6 meses na área de Gestão de Pessoas ou Administrativa.
🌟 O que esperamos de você
- Proatividade e vontade de aprender;
- Foco em entregas e resultados;
- Capacidade de trabalhar bem em equipe;
- Empatia no atendimento aos colaboradores;
- Boa comunicação, organização e senso de prioridade.
💼 O que oferecemos
- Ambiente colaborativo e dinâmico;
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Informações adicionais
📍 Local e Horário de trabalho:
- São Paulo
- Endereço: Rua Dr. Bitencourt Rodrigues – Sé
- Horário das 8:00 às 17:00
⏰ Modelo de trabalho:
- CLT
- Presencial
✨ Nossos Benefícios:
- Unimed Fesp
- Descontos em Farmácias
- Pluxee Alimentação
- Refeição no Local
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Incentivo à Cultura
- Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
- Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
- Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
- Parceria com o SESC
- Auxílio Creche
- Auxílio Lanche
- TotalPass
- Empréstimo Consignado
- Kit Baby (exclusivo para futuras mamães).