Job Description
Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.
Le.la MIO Support Unifield assure l’accompagnement, la formation et le support des utilisateurs d’UniField sur le terrain, afin de garantir une utilisation harmonisée, fiable et conforme des processus comptables et financiers sur le terrain.Il/Elle contribue à la montée en compétence des équipes terrain, à la qualité des données financières et à la sécurisation des clôtures comptables, en assurant un lien opérationnel fort entre le siège et les missions.
Sous la responsabilité hiérarchique du Référent Outil comptable terrain, les activités principales de l’emploi sont les suivantes :
Accompagnement et support terrain UniField :
- Réaliser des missions terrain de support et de conseil selon des termes de référence définis et validés
- Réaliser des gaps de poste de Responsable comptable de façon exceptionnelle
- Analyser l’utilisation d’UniField dans les missions (qualité des bases, paramétrage, workflows, cohérence des données et pratiques locales.)
- Etablir des diagnostics en identifiant les écarts, risques, lacunes de compétences et proposer des plans d’amélioration
- Appuyer les missions dans la mise en place, la (re)structuration ou la sécurisation des systèmes financiers, notamment en contexte d’urgence
- Accompagner et appuyer les équipes terrain lors des clôtures comptables, annuelles ou en cas de pics d’activité et de retard
- Rédiger des rapports de mission avec recommandations et plans d’actions
- S’assurer d’un suivi post mission des recommandations et appuyer leur mise en oeuvre
Formation et transfert de compétences :
- Former les nouveaux utilisateurs terrain UniField (présentiel terrain, distanciel, ateliers pratiques) et animer des sessions de formations existantes
- Renforcer les capacités des RFP, RC & COFIN/COFIRH sur les aspects liés à Unifield et aux processus financiers connexes
- Participer à la conception et à l’actualisation des supports de formation (guides, procédures, e-learning)
- Adapter les contenus pédagogiques aux réalités opérationnelles des missions.
Participation aux processus et pratiques Unifield :
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques comptables et financières liées à l’utilisation d’Unifield sur le terrain
- Participer activement à la mise à jour des procédures outils
- Proposer des améliorations des processus métiers en lien avec Unifield en collaboration avec le référent outils terrain
- Participer aux tests des nouvelles versions et fonctionnalités UniField
- Appuyer de façon exceptionnelle le support UniField siège
Profil recherché
Expérience :
- Bac +3 Finance
- Expérimenté.e MSF ou autres ONG (profils souhaités : responsable comptable missions, RH & Finance manager avec au moins 2 à 3 missions différentes, coordinateur/trice Finance avec 2 à 3 missions différentes)
- Connaissance UNIFIELD obligatoire
Langues : français niveau B2 et anglais niveau B2 minimum
Statut et Conditions
Statut : CDD de 12 mois à temps complet. Poste terrain, rémunération niveau 11 selon la grille de salaires terrain MSF et en fonction de l’ancienneté et de l’expérience pertinente pour ce poste.
Conditions : 70% du temps sur nos terrains d’intervention et 30% au siège (Paris, possibilité de télétravail ponctuel). Prise en charge de l’hébergement, des déplacements et perdiem lors des passages et séjours au siège.
Poste à pourvoir : dès que possible
En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'une autorisation de travail en France (citoyen de l'Union européenne) ou d’un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.