Becario(a) de Soporte en Gestión de Proyectos - PMO

El(la) becario(a) formar� parte del equipo de PMO, responsable de brindar soporte en la implementaci�n de proyectos estrat�gicos enfocados en talleres de transformaci�n organizacional, consultor�a y desarrollo de liderazgo, actuando en entornos multiculturales y digitales.

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo al equipo de Project Managers (PMs) en la ejecuci�n de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organizaci�n de informaci�n y herramientas, adem�s de tareas administrativas y de comunicaci�n con el cliente.

Requisitos M�nimos

• Estudiante universitario(a) (a partir del 3� semestre) en Administraci�n, Comunicaci�n, Ingenier�a, Procesos u otras �reas afines;
• Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por d�a;
• Buena redacci�n y habilidades organizativas;
• Conocimientos b�sicos de Excel y PowerPoint;
• Idiomas nivel intermedio: Portugu�s (para dar apoyo Brasil), Ingl�s y Espa�ol (para dar apoyo a Mexico y Argentina).

Diferenciales Valorados

• Haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa j�nior o asociaci�n estudiantil;
• Inter�s en seguir carrera en consultor�a o gesti�n de proyectos;
• Facilidad con herramientas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva o Salesforce;
• Experiencia previa en organizaci�n de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas;
• Inter�s en metodolog�as �giles y gesti�n de tareas.

Perfil Comportamental Esperado

• Organizado(a), pr�ctico(a) y detallista;
• �gil en la ejecuci�n y con buena gesti�n del tiempo;
• Capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;
• Colaborativo(a), con actitud de apoyo;
• Disposici�n para aprender con enfoque en la ejecuci�n.

Actividades del D�a a D�a

1. Operaci�n Digital y Soporte Log�stico en Talleres (Sesiones Online e H�bridas)

• Actuar como coanfitri�n(a) en plataformas como Zoom y Teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas;
• Realizar pruebas t�cnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;
• Monitorear chats y dudas t�cnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes;
• Guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de Miro, grabaciones, chats);
• Aplicar encuestas de evaluaci�n post-sesi�n (NPS/Insights/Aplicaci�n);
• Controlar la asistencia y listas de participantes;
• Organizar y enviar seguimientos posteriores a las entregas (ej.: grabaciones, materiales complementarios).

2. Organizaci�n de Informaci�n y Documentaci�n

• Elaborar res�menes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;
• Organizar actas y documentos compartidos;
• Versionar entregables y apoyar la formateaci�n de presentaciones e informes;
• Ayudar en la preparaci�n de reportes y presentaciones de estado de proyectos;
• Apoyar la comunicaci�n entre las �reas involucradas.

3. Apoyo en Comunicaci�n y Talleres de Consultor�a

• Organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones;
• Apoyar la producci�n de newsletters, briefings y correos de comunicaci�n;
• Recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesi�n.

4. Organizaci�n de Tareas y Herramientas

• Acompa�ar plazos y pendientes en proyectos activos;
• Crear y mantener listas de control operativas por proyecto;
• Apoyar los seguimientos y comunicaci�n interna de estado;
• Registrar informaci�n en sistemas o herramientas de gesti�n (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

Los aspectos m�s relevantes de nuestra cultura en BTS son:

• Positive spirit & fun: No es solo propaganda corporativa. BTS ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: �Elegimos a BTS porque trabajar con ellos es m�s divertido.� Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.
• Achievement & excellent: Ya sea en una reuni�n con un ejecutivo de nivel C o al crear una nueva simulaci�n innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia.
• Freedom & responsability: Creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograr�n cosas extraordinarias.

�Te identificas? Si te gusta la organizaci�n, eres curioso(a) y quieres aprender en la pr�ctica c�mo funciona la gesti�n de proyectos en un entorno din�mico y consultivo, �esta beca es para ti!