Job Description
Poszukujemy osoby na stanowisko: Office Assistant (k/m)
Tryb pracy: Praca stacjonarna
Lokalizacja: Warszawa
Szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem naszego zespołu w codziennym życiu biura. Jeśli lubisz różnorodne zadania i dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie wiele się dzieje - ta rola będzie idealna dla ciebie. Na co dzień będziesz pracować z naszego warszawskiego biura, które zlokalizowane jest w okolicy Ronda Daszyńskiego.
Kluczowe zadania na tym stanowisku:
Kompleksowa obsługa biura i wsparcie administracyjne zespołu
Koordynacja spotkań biznesowych (sale konferencyjne, catering itp.);
Zaopatrywanie biura (produkty spożywcze, biurowe itp.);
Kontakt z administracją budynku, dostawcami oraz firmami zewnętrznymi.
Zgłaszanie usterek budynku.
Obsługa korespondencji przychodzącej I wychodzącej, archiwizacja dokumentów
Pośredniczenie między firmą a Krajową Izbą Gospodarczą
Rezerwacja przejazdów, przelotów i noclegów dla współpracowników oraz gości;
Pomoc w rozliczaniu podróży służbowych;
Organizacja integracji zespołowych, spotkań świątecznych;
Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług;
Lokal Admin User w Salesforce - Lokalny administrator ankiet dotyczących satysfakcji klientów;
Tworzenie i zarządzanie stroną na Sharepoint;
Administrator kont DHL, FedEx, iTaxi
Wsparcie w rozliczaniu faktur.
Wsparcie w przygotowaniu komunikacji wewnętrznej
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku min. rok
Wykształcenie przynajmniej średnie
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Dobra znajomość pakietu MS Office
Otwartość i umiejętność budowania relacji międzyludzkich
Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Samodzielność oraz odpowiedzialność.
Kim jesteśmy?
Stora Enso to światowy lider w dziedzinie materiałów odnawialnych, którego szczególnym obszarem działania są opakowania. Naszym celem jest zastąpienie materiałów nieodnawialnych rozwiązaniami opartymi na surowcach odnawialnych. Wspólnie z naszymi klientami projektujemy i dostarczamy konkurencyjne, wysokiej jakości materiały i rozwiązania opakowaniowe, wytwarzane z włókien pierwotnych i pochodzących z recyklingu, przyspieszając w ten sposób przejście na biogospodarkę o obiegu zamkniętym.
Dołączając do naszego zespołu, staniesz się częścią różnorodnego środowiska pracy, które wspiera rozwój zawodowy, wymianę perspektyw i zdobywanie nowych doświadczeń. Razem działamy na rzecz bardziej zrównoważonego świata, wierząc, że wszystko, co dziś powstaje z materiałów opartych na surowcach kopalnych, jutro może zostać wytworzone z drewna. Dbamy również o dobrostan naszych pracowników, wspierając zarówno zdrowie fizyczne, jak i psychiczne.
Jak aplikować
Aplikacje przyjmujemy wyłącznie za pośrednictwem naszego systemu rekrutacyjnego. Kandydatury analizujemy na bieżąco, dlatego zachęcamy do przesłania aplikacji jak najszybciej.
Dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przez Kodeks pracy (imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania, informacje dotyczące wykształcenia, umiejętności i doświadczenia, ukończonych szkół i studiów, szkoleń i kursów, poprzednich pracodawców, zajmowanych stanowisk oraz obowiązków zawodowych) będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody.
W celu wyrażenia zgody prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, które nie są wymagane przez Kodeks pracy, na potrzeby realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Stora Enso Group. Jestem świadomy(-a), że mogę w każdej chwili wycofać swoją zgodę, kontaktując się ze Stora Enso pod adresem e-mail: [email protected].”
Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Stora Enso oraz przysługujących Ci praw znajdziesz na stronie: