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aconium GmbH

Referent:in der Geschäftsführung

Berlin - AdmiralspalastPosted Today
onsite

Job Description

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen.
  • Sie bereiten interne und externe Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen, Briefings sowie Protokolle und begleiten Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, steuern Abstimmungsprozesse und verfolgen Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
  • Sie recherchieren, analysieren und strukturieren komplexe Sachverhalte und bereiten diese adressatengerecht für die Geschäftsführung auf.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekt- und Organisationsaufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit.

Was Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
  • Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie handeln eigenverantwortlich, zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative aus und bringen die Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen mit.
Referent:in der Geschäftsführung at aconium GmbH | Renata