- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen.
- Sie bereiten interne und externe Termine der Geschäftsführung inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen, Briefings sowie Protokolle und begleiten Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Sonderthemen, steuern Abstimmungsprozesse und verfolgen Maßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Sie recherchieren, analysieren und strukturieren komplexe Sachverhalte und bereiten diese adressatengerecht für die Geschäftsführung auf.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekt- und Organisationsaufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit.
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Job Description
Ihre Aufgabenbereiche:
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
- Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie handeln eigenverantwortlich, zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative aus und bringen die Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen mit.
