#ET20 Assistant de Direction / Assistant d'Équipe - Ingénierie Système (F/H)

Job Description:

Envolez-vous avec Airbus Helicopters !

Airbus Helicopters recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) d'Équipe - Ingénierie Système (f/h) pour rejoindre l’écosystème de support de la fonction Systems Engineering Lead (ETY) basé à Marignane, France.

Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'aéronautique et contribuer à protéger des vies lors des missions accomplies grâce à nos hélicoptères.

Le site de Marignane, 3ème site industriel français, près de Marseille et d'Aix-en-Provence se transforme en profondeur pour offrir un environnement de travail de haute technologie, inclusif et respectueux de l'environnement.

Vous vivrez une expérience professionnelle unique, au cœur de la fabrication de nos hélicoptères.

Pour en savoir plus sur notre site et nos activités : https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g

Vos futures missions :

En rejoignant notre équipe, vous participerez à des missions indispensables au bon fonctionnement opérationnel de nos directions techniques. En parfaite collaboration avec le réseau actuel des assistant(e)s (Team Reinforcement), vous apporterez un soutien logistique et administratif de premier ordre.

Vous partagerez la responsabilité de plusieurs départements de la fonction ETY répartis entre la France et l'Allemagne. Votre rôle sera central pour fluidifier le quotidien du manager et de ses équipes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion d'Agenda et Secrétariat : Gérer et prioriser les agendas et les e-mails, collecter les informations clés pour faciliter la prise de décision du manager et de l'équipe, et traiter les tâches administratives courantes.

• Organisation et Coordination : Anticiper les besoins, planifier les réunions en s'alignant avec les autres assistant(e)s du réseau, rédiger les comptes-rendus (MoM) et assurer le suivi des plans d'actions et des listes de diffusion.

• Logistique d'Événements : Prendre en charge l'organisation logistique globale des événements d'équipe, séminaires et réunions d'information en ligne (weblives).

• Communication et Facilitation : Assurer la diffusion descendante et ascendante des informations internes/externes au sein de l'équipe, et agir comme un véritable facilitateur pour maintenir une excellente dynamique de travail.

• Gestion du Quotidien (Office Management) : Gérer les notes de frais, les demandes d'achats de fournitures, la planification des déplacements (travel management) ainsi que les aspects RH de premier niveau. Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour le service informatique (IT) et la gestion des locaux (facility management).

• Éco-responsabilité : Promouvoir activement les initiatives du site visant à réduire l'empreinte environnementale du bureau (diminution des impressions, réduction du plastique et des déchets).

• Support Transnational : Assurer le remplacement ponctuel et le soutien des tâches locales de vos homologues basés en Allemagne.

Votre profil :

• Formation / Expérience : Diplôme d'assistant(e) de direction (BTS, Licence ou équivalent) avec une expérience confirmée dans un environnement industriel international et matriciel.

• Langues : Trilingue obligatoire. Vous parlez couramment le Français, l'Anglais et l'Allemand (indispensable pour assurer le support et le remplacement auprès des équipes germaniques).

• Soft skills : Excellente capacité d'anticipation, rigueur, proactivité et sens aigu de l'organisation. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe et d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités avec diplomatie et discrétion.

3 Raisons pour nous rejoindre :

Nos Valeurs : Six valeurs essentielles constituent le noyau de notre entreprise. Définies pour les employés par les employés, nos valeurs Airbus façonnent l'ADN de notre activité, en reflétant le mélange unique des qualités que l'on trouve dans chacun des membres de notre famille mondiale.

Inclusion et diversité : Nous favorisons un cadre de travail inclusif et valorisant, où la diversité de chacun est appréciée et respectée. Une main-d'œuvre inclusive et diversifiée est le moteur de l'innovation chez Airbus. Elle nous rend unique, contribue à une meilleure résolution des problèmes.

Rémunération et avantages : Chez Airbus, nous construisons l'avenir ensemble et votre succès est notre priorité. Attendez-vous à un package de rémunération global, compétitif et transparent (incluant salaires, primes, intéressement, participation et plan d'actionnariat privilégié). Nous investissons dans votre épanouissement complet : développement professionnel, couverture santé, prévoyance, retraite et équilibre vie pro/vie perso (flexibilité, télétravail).

Et pour votre quotidien, des avantages qui font la différence :

• Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages (activités culturelles, sportives, chèques vacances, restaurant d'entreprise, complexe sportif, etc.).

• Facilités de transport : Profitez de nos navettes d'entreprise ou du remboursement de votre pass annuel de transport.

Notre processus de recrutement :

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Analyse de votre candidature par le service recrutement.

Nos postes nécessitent une habilitation de sécurité, complétez le questionnaire qui vous sera envoyé.

Réalisez les entretiens de recrutement : entretien RH et entretien avec votre futur manager.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Helicopters SAS

Employment Type:

Permanent

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Classe Emploi (France): Classe D08

Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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