Administrator (m/w/d) Finishing
Job Description
Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:
Umsetzung der administrativen und operativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Veredelung von Sportprodukten in den Bereichen Inbound/Outbound, Transfer, DP/PP/Graphics/Plotter. Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Tagesabläufe sowie Sicherstellung der Einhaltung bestehender Prozesse.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Ablaufüberwachung im zuständigen Bereich (Steuerung der Arbeitsabläufe sowie des Mitarbeitereinsatzes durch Erteilen von Anweisungen; Sicherstellen der Einhaltung von Pausen- und Schichtwechselzeiten; Präsenz auf der Fläche; Sicherstellung der Funktionalität der Technik)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei arbeitsbezogenen Fragen und Problemen
- Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen und Überwachung der Einarbeitung
- Aktive Kommunikation und gezieltes Ansprechen von Mitarbeitern bei Fehlern und fehlender Arbeitsmotivation
- Information an den Vorgesetzten bei disziplinarischen Belangen
- Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Prozesskoordination
- Überwachung der Leistungsdaten der Produktion und Weiterleitung an den zuständigen Vorgesetzten bei offensichtlichen Planabweichungen
- Identifizierung von Verbesserungspotential
- Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
- Aktive Mitarbeit im jeweiligen Bereich, insbesondere:
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- Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Aufträge inklusive Informationsentnahme und -aktualisierung im Produktionsplanungssystems
- Mitarbeit bei der effizienten Planung des Personals und der Kapazitäten in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung
- Mitarbeit bei der Bestandsführung und Bestellung aller notwendigen Rohmaterialien und Betriebsstoffe
- Sicherstellung der adidas Qualitätsstandards
- Mitarbeit beim Strukturieren der vorhandenen Fläche in den jeweiligen Bereichen
- Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung sowie deren Implementierung
Hauptkontakte:
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Teamleads
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Fachbereiche FIN
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Leitung Finishing (Supervisor All Operations, Manager)
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
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Kenntnis aller operativer Abläufe und Prozesse im Bereich Finishing sowie Kenntnis grundlegender Abläufe und Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
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PC/IT-Kenntnisse: MS Office (Grundkenntnisse), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
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Sprachen: Deutsch (fließend), Englisch (Grundkenntnisse)
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Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
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Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und Qualitätsbewusstsein
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Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
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Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent