Administrative Support Manager

About the Unit

Yara es el proveedor líder global de soluciones de nutrición para los cultivos mediante la combinación de los conocimientos global y local de los cultivos, portafolio de productos de alta calidad y utilización de tecnología en la creciente agricultura digital.En los últimos años Yara viene creciendo y adquiriendo un importante espacio en el mercado de fertilizantes en América Latina y en el papel de apoyar activamente el desarrollo de agricultura sostenible, productiva y rentable para diversos cultivos

Responsibilities

El coordinador de operaciones será responsable de la administración, control y coordinación de todas las actividades que se ejecuten en planta en donde se resumen por proceso:

1. Inbound

- Controlar y supervisar operaciones de descarga de barcos

- Gestionar movimientos y control de espacios para descarga de graneles en bines

- Coordinar recursos con los contratistas para la descarga de barco y recepción de materiales (Graneles, producto empacado, sacos, etc.))

- Gestionar a nivel administrativo (Excel / SAP) el ingreso de producto en nuestro sistema ERP 

- Controlar y alertar de manera oportuna posibles desviaciones registradas por pesaje en bascula camionera

2. Inventarios

- Administrar y controlar el inventario de graneles, producto empacado, sacos y suministros, tanto físicamente como en SAP.

- Garantizar el % de confiabilidad de inventarios conforme a los procedimientos y normativas definidas por Yara

- Garantizar el buen estado del producto y su cuidado mediante buenas practicas conforme a normas producir stewarship

3. Despacho

- Supervisar el despacho de productos, garantizando la conformidad del producto y consistencia con los documentos de cargue.

- Gestionar la solicitud de personal y/o equipos para atender las actividades de despacho.

4.Atención de emergencias:

- Formar parte de la brigada de emergencias de planta (Participar de entrenamientos y estar disponible para atención de emergencias)

5. HESQ

- Realizar una evaluación de riesgos y promover, supervisar los programas de seguridad y protección para mitigar las exposiciones a riesgos identificadas.

- Cumplir y garantizar el cumplimiento de personal Yara y contratista todas las normativas HESQ consignadas en las reglas de oro, política, permisos de trabajo .

- Alcanzar y mantener un alto nivel de ética y estándares de cumplimiento.

- Garantizar el cumplimiento y uso de procedimientos, formatos e instructivos consignados en YMS.

Profile

• Profesional en las carreras de Ingeniería o Administración
• Manejo de Office (Excel, word, power point)
• Conocimiento de SAP (Deseable)
• Conocimiento en control y manejo de inventarios
• Liderazgo y comunicación: generar alineación e impacto en la organización.
• Orientación a la mejora de procesos y resultados.
• Colaboración: orientación al servicio.
• Alta flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.
• Planificación y ejecución.
• Experiencia en áreas de Producción y Operaciones.
• Operaciones de sitio en la cadena de suministro (YPS).
• Conocimiento básico de Excel.
• Trabajo en equipo proactivo.
• Trabajo en plantas de producción al menos 1 año (Deseable en área de graneles/ producción)
• Trabajo en supervisión de cargas y/o despachos de sacos (Mayor a 6 meses)
• Manejo y control de inventarios ( Mayor a 6 meses )

Additional Information

- Debe ser residente de puerto San José para atender cualquier llamado de emergencia

- Contar con medio de transporte para llegar a su lugar de trabajo

- Actitud para recibir entrenamiento y cursos para manejo de emergencias y manejo de producto

Contact details

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