Job Description
La posici�n de Conductor/a y Apoyo Log�stico Administrativo en el terreno ser� la encargada de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del veh�culo, as� como brindar apoyo log�stico y administrativo en el terreno para la implementaci�n de los programas, acorde a los objetivos, metodolog�a y �tica determinada en los lineamientos de la organizaci�n.
FUNCIONES ESENCIALES:
- Realizar la adecuada conducci�n de veh�culos de HIAS de acuerdo con las leyes de tr�nsito y est�ndares de conducci�n segura, para el traslado de personal y actores relacionados, materiales, equipos y para realizar gestiones/actividades de la organizaci�n.
- Seguir la pol�tica de seguridad, pol�ticas de viajes y gesti�n de veh�culos de la organizaci�n, velando por el cumplimiento de las condiciones de seguridad del veh�culo y el personal durante las movilizaciones y traslados.
- Mantener actualizado las inspecciones de las condiciones del veh�culo, garantizando la gesti�n de procesos para realizar el mantenimiento rutinario del veh�culo, previendo su adecuado funcionamiento.
- Mantener actualizado el estatus de la dotaci�n del veh�culo (repuesto, botiqu�n de primeros auxilios, kits de salida de misi�n, extintor, caja de herramientas, otros) e informar y solicitar la adquisici�n o reemplazo de insumos seg�n sea requerido.
- Realizar los registros de control de viajes/movilizaciones y salidas de misi�n, as� como, el reporte del avance de las movilizaciones.
- Realizar y mantener actualizado el registro de data clave de uso del veh�culo (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento, de acuerdo a los lineamientos de la organizaci�n.
- Mantenerse informado sobre las condiciones de vialidad, el contexto de seguridad, recorrido y rutas de inter�s para las misiones y traslados.
- Mantener en funcionamiento equipos asignados al veh�culo y/o a su rol (GPS, satelital, tel�fono m�vil, otro).
- Realizar reparaciones menores del veh�culo en caso de ser necesario y coordinar reparaciones mayores con los departamentos de la organizaci�n aplicables.
- Seguir los lineamientos de la organizaci�n en cuanto a normas y est�ndares de seguridad y seguridad vial, as� como en el manejo de accidentes, novedades e incidentes de seguridad, y reportar cualquier novedad de forma contingente.
- Conocer y mantener actualizados los documentos de los veh�culos, e informar a la organizaci�n preventivamente sobre la necesidad de renovaciones, actualizaciones, etc.
- Realizar tareas de apoyo log�stico y administrativo en terreno en el equipo de la localidad.
- Apoyar la realizaci�n de actividades log�sticas y administrativas relacionadas con procesos de contrataci�n de servicios y compras, gesti�n de temas log�sticos, documentaci�n administrativa, entre otras.
- Realizar actividades de mensajer�a de documentos/insumos/equipos y gestiones log�sticas y administrativas.
- Completar y mantener actualizado y archivado seg�n los lineamientos internos los informes, medios de registro y verificaci�n de sus actividades.
- Participar en las reuniones de equipo regulares y en actividades institucionales requeridas.
- Llevar a cabo los tr�mites administrativos requeridos para el cumplimiento de sus actividades
- Cumplir el c�digo de conducta, las pol�ticas de la organizaci�n y de sus est�ndares de seguridad, salvaguarda y rendici�n de cuentas
- Cualquier otra funci�n inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.
CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:
- Nivel de educaci�n secundaria
- Licencia de conducir de tercer grado en adelante y vigente
- Experiencia demostrable en conducci�n (2 a�os m�nimo), en una posici�n similar
- Conocimiento consolidado y experiencia leyes de tr�nsito y Transporte Terrestre, reglas de conducci�n, conducci�n segura y seguridad vial
- Conocimiento de mantenimiento y mec�nica de veh�culos.
- Utilizaci�n sistema GPS
- Manejo de computadoras bajo ambiente Windows, Office de Microsoft
- Habilidades de comunicaci�n
- Capacidad para trabajar en equipo
- Disposici�n para incorporar nuevos conocimientos
- Capacidad de trabajar bajo presi�n
PROCESO DE SELECCI�N:
HIAS est� comprometida con un proceso de selecci�n justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicaci�n y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuaci�n, se describe un resumen del proceso de selecci�n:
Paso 1: Presentar/enviar su aplicaci�n
Paso 2: Conversaci�n telef�nica inicial con un/a reclutador/a
Paso 3: Aplicaci�n de Prueba T�cnica o Psicolaboral
Paso 4: Entrevista con el/la l�der del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)
Step 5: Comprobaci�n de referencias
Step 6: Oferta
Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS
Nota: Algunos de nuestros procesos de selecci�n y contrataci�n variar y no todos los/as candidatos/as avanzar�n a cada paso.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendici�n de cuentas, transparencia y con compromiso, con los m�s altos est�ndares �ticos. Buscamos empleados de diversos or�genes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigraci�n. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visi�n, misi�n y valores.
VISI�N: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.
MISI�N: Bas�ndose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
VALUES: Acogimiento, Justicia, Empat�a, Compa�erismo, Coraje, Resiliencia
DIVERSIDAD: HIAS est� comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen ser�n consideradas para el empleo sin distinci�n de origen �tnico, credo religioso, edad, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidades, condici�n m�dica, estado civil u orientaci�n pol�tica.
SALVAGUARDA: HIAS est� comprometida con la protecci�n de ni�os y ni�as, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier da�o causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotaci�n sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al C�digo de Conducta y a las Pol�ticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estar�n sujetas a referencias satisfactorias y controles de selecci�n adecuados.